Alternance - Assistant manager h/f

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière publique recherche un collaborateur dynamique et polyvalent pour rejoindre son équipe à Paris. Ce poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, et le traitement du courrier. Vous serez également responsable de la mise à jour de la base documentaire et de l'archivage électronique. Si vous êtes organisé, réactif et capable de travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une organisation qui joue un rôle clé dans la transformation de la France et participez à des missions d'intérêt général.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de dynamisme.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Anglais professionnel requis pour le poste.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Mise à jour de la base documentaire et archivage électronique.
• Participation aux réunions de service et préparation de dossiers.

Connaissances

Travail en équipe

Dynamisme

Réactivité

Polyvalence

Maîtrise des outils informatiques

Anglais professionnel

Discrétion

Organisation

Maîtrise du français

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise :

Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Une mission confiée par la loi.

Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français, ainsi qu’à chaque étape de la vie des Français.

La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique…sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd’hui, plus que jamais

Description de l'offre :

• Accueil des visiteurs
• Traitements du courrier
• Filtrage et gestion des appels téléphoniques
• Création de demande d'engagement (fournitures, taxi,
• Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception rangement,
• Mise à jour de la base documentaire, classement et archivage électronique
• Participation aux réunions de service
• Des impressions et préparation de dossiers pour GPS (Gestions des Participations Stratégiques)

Profil recherché :

• Capacité à travailler en équipe, dynamisme, réactivité, polyvalence
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Anglais professionnel requis
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe et de l'organisation
• Maitrise de la langue française oral et écrit