Alternance - Assistant Manager fonctions support H/F - - mois

CAISSE DES DÉPÔTS ET CONSIGNATIONS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière publique recherche un(e) alternant(e) Assistant Manager fonctions support à Paris. Le poste inclut des responsabilités en gestion et comptabilité des prêts, ainsi que du soutien logistique et opérationnel. Idéal pour un étudiant en Bac +2 à Bac +3, ce rôle propose une immersion dans le secteur public et ses enjeux.

Qualifications

• Connaissances générales pour comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissances de base du secteur bancaire souhaitées.

Responsabilités

• Gérer les postes de travail et le suivi des fournitures.
• Gestion des factures en lien avec le budget.
• Produire et diffuser des tableaux de bord mensuels.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Maitrise de Word

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Sens de l'écoute

Formation

Bac +2 – Bac +3

Description du poste

Alternance - Assistant Manager fonctions support H/F - - mois, Paris

CAISSE DES DÉPÔTS ET CONSIGNATIONS

Description de l'entreprise :

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui œuvre pour l’inclusion économique.

Mozaik RH accompagne la CDC dans sa campagne de recrutement d'alternants.

Etablissement financier public, Caisse des dépôts et consignations remplit des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, elle joue un rôle majeur dans la transformation du pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique…; sont autant de défis auxquels la France fait face et pour lesquels la CDC se mobilise aujourd'hui, plus que jamais.

La CDC recrute en alternance un(e) Assistant(e) Manager fonctions support F/H au sein du département « gestion et comptabilité » de la Direction des Prêts de la Banque des Territoires.

Description de l'offre :

Vous interviendrez au sein du département « gestion et comptabilité » de la Direction des Prêts de la Banque des Territoires.

Le département de la gestion et de la comptabilité des prêts pilote et assure la gestion et la comptabilité de plus de 350 000 prêts :

• Prêts aux Organismes de logement social, prêts aux collectivités territoriales, prêts aux établissements financiers, au secteur associatif
• Prêts aux professions juridiques, prêts aux institutionnels

Il met également en place les contrats de prêts aux professions juridiques et assure la contractualisation des opérations de transferts d’encours de prêts.

Notre équipe «Fonctions supports» vient en appui des opérationnels sur les fonctions logistiques, budgétaires, reporting, contrôle interne et archivistiques.

Vous serez amené à travailler sur:

• La gestion des postes de travail et notamment du suivi du bon approvisionnement des fournitures, la relation avec le service postal…,
• La gestion des factures en lien avec les équipes du budget,
• De façon ponctuelle à la gestion des demandes d’accès au système d’information du métier prêteur,
• La revue des habilitations de nos systèmes d’information, tâche essentielle à la sécurisation de nos systèmes d’information,
• Mensuellement à la production et à la diffusion des tableaux de bord du département, en collaboration avec les services opérationnels,

A la demande des services de production, à l’enregistrement et au suivi des incidents opérationnels, activité concourant à notre dispositif de contrôle permanent,

A la demande des services internes, de nos antennes régionales ou de nos instances de supervision (ACPR, Commissaires aux comptes…) vous répondrez aux demandes de production d’archives,

• Vous participerez également à la fiabilisation de notre dispositif d’archivage
• Selon votre capacité de compréhension de notre environnement métier et de votre appétence à la rédaction, vous pourrez également contribuer à la revue et mise à jour de notre fonds de procédures opérationnelles

Profil recherché :

Connaissances souhaitées

• Connaissances générales permettant d’acquérir rapidement les notions de base du fonctionnement de l’entreprise
• Bonne maitrise des outils bureautiques EXCEL et WORD
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Des connaissances de base du secteur bancaire seraient un plus

Diplôme préparé et spécialité éventuelle:

Pas de spécialités mais un niveau cursus de type Bac +2 – Bac +3

Qualités personnelles

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter…·

• Votre sens de l’organisation
• Votre rigueur et votre fiabilité
• Votre réactivité
• Votre goût du travail en équipe et votre aisance relationnelle
• Votre sens de l’écoute et de la relation client (Interne)

Contrat : Alternance (Contrat d'apprentissage uniquement ! )
Durée : 12-24 mois
Démarrage : Septembre 2023
Localisation : Paris