Alternance - Assistant manager - F / H

Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe.

Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ;

Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ;

Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

Contenu du poste

Sur ce poste, vos missions seront :

• Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service.
• Mettre en forme des supports de réunion.
• Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens.
• Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords.
• Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe.
• Réaliser et gérer des plannings.
• Préparer et alimenter des tableaux de managers.
• Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes.

Expérience et compétences attendues

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word, Excel, PowerPoint).

Qualités requises

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Vous respectez la confidentialité des informations reçues, notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.

Vous savez être force de proposition et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité, notamment en cas d’imprévus.