ALTERNANCE - Assistant Learning Manager - H/F

TotalEnergies Learning Solutions; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un alternant Assistant Learning Manager pour accompagner les formations. Le poste implique la gestion et le suivi d'offres de formation, ainsi qu'une collaboration avec différentes parties prenantes. N'attendez plus pour postuler si vous préparez un Bac+5 dans les ressources humaines ou la gestion de projet. Les compétences en bureautique et en anglais sont indispensables.

Qualifications

• Étudiant(e) en dernière année de Licence, préparant un Bac+5.
• À l'aise avec la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle et maitrise professionnelle de l'anglais.

Responsabilités

• Comprendre le fonctionnement d'un LMS et formation interne.
• Participer au pilotage de l'offre de formation.
• Suivre le portefeuille d'actions de formation.
• Créer et gérer des projets de formation.
• Être proactif dans le processus d'assurance qualité.
• Travailler en transverse au sein de TLS.

Connaissances

Bureautique

Rigueur

Autonomie

Team Spirit

Communication

Formation

Bac+5 en ressources humaines ou gestion de projet

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Power BI

Description du poste

ALTERNANCE - Assistant Learning Manager - H/F

Contexte et environnement

La Branche TGS a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres entités de la Compagnie, dans un esprit de simplification et une approche innovante et créatrice de valeur, avec le client au cœur des préoccupations.

Au sein de TGS, TotalEnergies Learning Solutions est l’entité Formation de la Compagnie. Pour répondre aux besoins en compétences des branches, nous construisons et organisons, partout dans le monde, des formations techniques, business, transverses et managériales. Nos équipes, spécialisées en ingénierie de formation et en déploiement, offrent ainsi aux collaborateurs de la Compagnie un catalogue de formations présentielles et distancielles, couvrant l’ensemble de ces domaines. Forts de ces atouts, nous sommes au cœur du développement des compétences des collaborateurs, au service de l’ambition de la Compagnie TotalEnergies !

Activités

En tant qu’alternant Assistant Learning Manager - H/F , vos missions seront :

- Appréhender le fonctionnement d'un LMS (Learning Management System) avec montée en compétence assurée en interne via un programme de formation.

- Participer au Pilotage de l'Offre de Formation : Sous la supervision d’un ou plusieurs LM, s’assurer de proposer aux collaborateurs des formations qui couvrent les besoins fondamentaux, et qui répondent aussi aux nouvelles thématiques (CO2, Solaire, Eolien, Sustainability ..)

- Participer activement au suivi du portefeuille d’Actions de formation (AF) et piloter les chantiers d'amélioration constante du catalogue (coûts, descriptifs, compétences, évaluations ...), avec éventuellement des suggestions de rationalisation en interaction avec les gestionnaires de formation qui gèrent l’organisation opérationnelle des sessions qui sont proposées. Ces collaborations se feront en étroite relation avec nos parties prenantes (Branches, acteurs RH ...)

- Participer et à moyen terme piloter sous supervision la création de Projets de Formation sur un ou plusieurs des 4 sites d’OTBS : Comprendre et recueillir les besoins métiers, organiser le suivi et la gestion des projets, coordonner l’activité des métiers et (le cas échéant) des sociétés de prestations externes, s’assurer du respect du cahier des charges, assurer la recette et la mise en ligne du projet dans le LMS.

- Être proactif dans le processus d’Assurance Qualité d’OTBS : Suivi des coûts de facturation, de l’activation ou de la désactivation d’AF, de la satisfaction des formateurs et des apprenants, des sessions réalisées/repoussées/supprimées.

- Travailler en transverse au sein de TLS autour d'actions de fond impliquant plusieurs divisions

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en dernière année de Licence, vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un Bac+5 dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion de projet et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une première expérience sur Power BI serait un plus.

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation et de joindre votre calendrier de formation.

Poste basé à PAU (64000)

Contexte et environnement

La Branche TGS a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres entités de la Compagnie, dans un esprit de simplification et une approche innovante et créatrice de valeur, avec le client au cœur des préoccupations.

Au sein de TGS, TotalEnergies Learning Solutions est l’entité Formation de la Compagnie. Pour répondre aux besoins en compétences des branches, nous construisons et organisons, partout dans le monde, des formations techniques, business, transverses et managériales. Nos équipes, spécialisées en ingénierie de formation et en déploiement, offrent ainsi aux collaborateurs de la Compagnie un catalogue de formations présentielles et distancielles, couvrant l’ensemble de ces domaines. Forts de ces atouts, nous sommes au cœur du développement des compétences des collaborateurs, au service de l’ambition de la Compagnie TotalEnergies !

Activités

En tant qu’alternant Assistant Learning Manager - H/F , vos missions seront :

- Appréhender le fonctionnement d'un LMS (Learning Management System) avec montée en compétence assurée en interne via un programme de formation.

- Participer au Pilotage de l'Offre de Formation : Sous la supervision d’un ou plusieurs LM, s’assurer de proposer aux collaborateurs des formations qui couvrent les besoins fondamentaux, et qui répondent aussi aux nouvelles thématiques (CO2, Solaire, Eolien, Sustainability ..)

- Participer activement au suivi du portefeuille d’Actions de formation (AF) et piloter les chantiers d'amélioration constante du catalogue (coûts, descriptifs, compétences, évaluations ...), avec éventuellement des suggestions de rationalisation en interaction avec les gestionnaires de formation qui gèrent l’organisation opérationnelle des sessions qui sont proposées. Ces collaborations se feront en étroite relation avec nos parties prenantes (Branches, acteurs RH ...)

- Participer et à moyen terme piloter sous supervision la création de Projets de Formation sur un ou plusieurs des 4 sites d’OTBS : Comprendre et recueillir les besoins métiers, organiser le suivi et la gestion des projets, coordonner l’activité des métiers et (le cas échéant) des sociétés de prestations externes, s’assurer du respect du cahier des charges, assurer la recette et la mise en ligne du projet dans le LMS.

- Être proactif dans le processus d’Assurance Qualité d’OTBS : Suivi des coûts de facturation, de l’activation ou de la désactivation d’AF, de la satisfaction des formateurs et des apprenants, des sessions réalisées/repoussées/supprimées.

- Travailler en transverse au sein de TLS autour d'actions de fond impliquant plusieurs divisions

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en dernière année de Licence, vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un Bac+5 dans le domaine des ressources humaines ou de la gestion de projet et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois?

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une première expérience sur Power BI serait un plus.

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation et de joindre votre calendrier de formation.

Poste basé à PAU (64000)

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.