Alternance - Assistant Juridique - F / H

Histoire & Patrimoine; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant vice-président pour assurer le bon fonctionnement administratif de la direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des réunions et du suivi des dossiers. Ce rôle exige une expérience en secrétariat, une bonne maîtrise des outils bureautiques et des qualités de communication. Vous bénéficierez d'une rémunération sur 14 mois, de primes annuelles, et de divers avantages tels que des tickets restaurant et un télétravail flexible. Rejoignez une organisation qui valorise l'égalité et l'inclusion dans un environnement de travail stimulant.

Prestations

Rémunération sur 14 mois

Prime annuelle d'intéressement

Tickets restaurant

Participation aux frais de transport

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

Comité social et économique attractif

Qualifications

• Expérience en secrétariat et maîtrise des outils bureautiques sont essentielles.
• Compétences en communication et respect de la confidentialité requis.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des réunions pour le directeur.
• Rédaction de compte-rendu et suivi des dossiers confiés.

Connaissances

Secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités de communication

Dynamisme

Polyvalence

Autonomie

Respect de la confidentialité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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Assistant Vice-Président • Champigny-sur-Marne

Dernière mise à jour: il y a 6 jours

Description de la mission

Rattaché(e) au 1er Fondé (e) de Pouvoir, l'assistant(e) assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction.

Vous aurez notamment en charge :

• La tenue de l'agenda,
• La gestion de la messagerie (en l'absence du Fondé de Pouvoir traitement et diffusion de l'information auprès du Directeur Comptable et Financier),
• L'organisation et la préparation de réunions,
• Le suivi des instances et l'alerte des échéances,
• La rédaction de compte-rendu,
• Le suivi de dossier propre.
• La prise en charge d'études confiées par le 1er Fondé de Pouvoir ou le Directeur Comptable et Financier.

Vous serez membre à part entière de la réunion de Direction.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Comptable et Financier et vous devrez, pendant ses absences congés, assurer la continuité de service auprès du Directeur Comptable et Financier.

Profil

• Expérience de secrétariat,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités de communication et rédactionnelles,
• Dynamisme et polyvalence,
• Autonomie, facilité d'adaptation,
• Respect de la confidentialité.

Conditions particulières

Des tests pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement.

Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 / jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur.

Prime de crèche

Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple.

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local.

Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes / Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

Salaire : entre 28370 et 30800 annuel brut selon profil (sur 14 mois).