Alternance - Assistant Gestionnaire ADV - F / H

Cogedim; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un professionnel administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la vérification des dossiers de réservations à la facturation et au recouvrement des appels de fonds. Ce poste exige une formation Bac +2 et une expérience de 3 ans dans un environnement de back office immobilier. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez cette entreprise innovante et contribuez à son succès tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum dans le secteur immobilier ou bancaire.
• Expérience de 3 ans dans le back office immobilier.

Responsabilités

• Gestion des options des lots et vérification des dossiers de réservations.
• Préparation des dossiers pour contre-signature et suivi des dépôts de prêt.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Suivi de dossiers

Formation

Bac +2 en Professions Immobilières

Bac +2 en Banque

Outils

Logiciel Back Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu’au suivi de l’acte notarié.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• La gestion des options des lots mis en commercialisation,
• La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...),
• La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
• La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
• Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
• La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
• La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
• S’assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
• Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration).
• Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
• Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
• Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
• Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez idéalement d’une première expérience de minimum 3 ans dans la gestion de back office immobilier acquise chez un promoteur ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre bonne humeur et votre esprit d’équipe, vous êtes également parfaitement à l’aise dans des situations d’urgence et avez un réel sens de l’engagement.