Alternance - Assistant Gestion des Inspections et Évaluations Externes H / F

Etablissement Français du Sang; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un(e) alternant(e) pour participer à la gestion des audits et inspections au sein de la Direction Risques, Audits et Qualité. Vous contribuerez aux projets d'évolution des outils de qualité tout en bénéficiant d'un accompagnement pour développer vos compétences. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent construire leur carrière avec des missions valorisantes dans un cadre dynamique.

Prestations

Welcome pack

Accompagnement par un manager

Événements dédiés pour les alternants

Qualifications

• Connaissances des outils et méthodes Qualité.
• Compétences en ISO 9001 V2015.
• Maîtrise de la programmation sur Excel (VBA / Macros) serait un atout.

Responsabilités

• Participer à la gestion et à la coordination des inspections.
• Contribuer aux projets d'évolution des outils d'audit.
• Gérer les inspections ANSM et les évaluations externes.

Connaissances

Rigoureux(se)

Organisé(e)

Réactif(ve)

Curieux(se)

Formation

Formation en alternance

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France. Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est aussi ça, mais pas que. C'est d'abord avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Ce que tu feras : Au sein de la Direction Risques, Audits et Qualité, et plus précisément au sein du service Pilotage & dialogue stratégique / projets transverses, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

1. Participer à la gestion, au suivi et à la coordination des inspections de l'ANSM, des audits LFB et des audits d'accréditation ;
2. Contribuer aux projets d'évolution des outils et méthodes d'audit et d'évaluation du SMRQ de l'EFS ;
3. Gérer les inspections ANSM et les évaluations externes LFB et COFRAC :

• Soutenir la coordinatrice dans le suivi et la coordination des inspections et des évaluations externes du LFB et du COFRAC ;
• Contrôler la réalisation des inspections, des audits d'accréditation du COFRAC et des audits LFB ;
• Examiner les données issues des inspections et audits du LFB et du COFRAC ;
• Élaborer et surveiller les indicateurs relatifs à l'activité ;
• Administrer le flux des inspections et audits dans l'outil Swan et l'espace de partage documentaire (SharePoint) ;
• Assister aux réunions d'interface (ANSM et LFB) et aux réseaux qualité.

Contribuer aux projets d'évolution des outils et méthodes d'audit et d'évaluation du SMRQ de l'EFS : Participer à la mise à jour des documents et des outils qualité relatifs à l'activité du service au regard des évolutions du système.

Ce qui t'attend :

• Un welcome pack
• Un manager qui te suit et t'accompagne au fil de ton alternance (parce qu'une graine de talent, ça demande de l'attention)
• Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit «certaine autonomie», il faut suivre les orientations)

Ce qu'on te souhaite :

• Tu épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées
• Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise)
• Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !

Tu es : Rigoureux(se) et organisé(e) ; Réactif(ve) et curieux(se) ;

Les connaissances spécifiques :

• Outils et méthodes Qualité
• ISO 9001 V2015
• Maîtrise du Pack Office
• La connaissance du référentiel ISO 15189 serait un vrai plus
• La maîtrise de la programmation sur Excel (VBA / Macros) serait un atout.

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique? Alors cette alternance est faite pour toi !