Alternance - Assistant Formation & Relation Ecole (F/H/X)

Publicis Groupe; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de marketing et technologie recrute un alternant en ressources humaines. Vous participerez à la gestion des formations, des relations écoles et des aspects administratifs liés aux apprentissages. Ce poste est idéal pour un étudiant en RH souhaitant acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique à Paris.

Prestations

Accès au Restaurant d'entreprise

Travail Hybride (jusqu'à 2 jours par semaine)

Dispositif d’Epargne Salariale

Formation avec accès à 30.000 modules en e-learning

Qualifications

• Première expérience dans le domaine RH souhaitée.
• Connaissances des outils e-learning et social learning appréciées.
• Expérience en organisation de formations un plus.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation.
• Participer à l'animation et évaluation des sessions de formation.
• Assurer le suivi budgétaire et les relations avec les organismes collecteurs.

Connaissances

Maîtrise des concepts pédagogiques

Connaissance des outils de gestion administrative et financière

Bases juridiques des dispositifs de formation

Connaissance des outils bureautiques

Formation

Formation RH (Bac+3 à Bac+5)

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Company Description

EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 550 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les interactions entre les marques et leurs clients toujours plus justes et pertinentes. EPSILON intervient sur l’ensemble des étapes-clé d’un projet de transformation data-driven, de la définition de la stratégie à l’exécution opérationnelle. EPSILON compte plus de 300 clients actifs et pilote quotidiennement plus de 100 plateformes datamarketing.

Job Description

Date de début : Septembre

Contrat d’apprentissage uniquement

Vous rejoignez l'équipe RH d'EPSILON France (2 à l'administration du personnel, 3 au recrutement, 1 à la formation, 1 RRH).

Le rôle :

• Gestion des aspects administratifs et financiers des actions de formation,
• Participation aux Relations Ecoles

Ce sur quoi vous allez travailler :

• Conseil et analyse des besoins de formation
  • Participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'entreprise,
  • Participer au pilotage des projets de formation,
  • Gérer les relations avec les partenaires professionnels (Certifications GCP, Salesforce, Adobe) et institutionnels.
• Animation et évaluation des formations
  • Participer à la conception et l'animation de sessions de formation, assurer les tâches logistiques (conventions, convocations, feuilles d'émargement),
  • Identifier et solliciter des formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation,
  • Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d'acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants),
  • Participer à l’actualisation du catalogue de formation.

• Suivi administratif et budgétaire de la formation
  • Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO ATLAS),
  • Faire le suivi budgétaire (gestion des facturations, création des bons de commandes),
  • Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d'alternance, avenants).

• Animation des Relations écoles
  • Participer à la définition des partenariats avec nos écoles cibles,
  • Mettre en œuvre un plan opérationnel pour la rencontre, la réception et l'orientation des jeunes talents,
  • Gérer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation, suivi d'intégration, lien avec les tuteurs/écoles/OPCO,
  • En lien avec les équipes recrutement et communication, s'assurer de la bonne mise en place des partenariats et des contrats.

Qualifications

• De formation RH (Bac+3 à Bac+5), vous avez déjà une première expérience dans le domaine RH (formation ou relations écoles dans l'idéal).
• Dans l'idéal, vous avez déjà :
  • Une bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation, OPCO
  • Une connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
  • Des bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
  • Une bonne connaissance des outils bureautiques : Excel, ainsi que SAP (facturation)
  • Une connaissance des outils de e-learning et de social learning

Additional Information

Localisation : Campus 145 (143-153 rue de Courcelles 75017 Paris)

Rémunération : Nous savons que le salaire est un élément essentiel pour vous ! C’est pourquoi nous en parlerons sans tabou dès les premiers échanges.

Les + EPSILON France :

Accès au Restaurant d'entreprise

Travail Hybride grâce à notre Accord Télétravail qui autorise jusqu’à 2 jours par semaine

Engagé avec le Forfait Mobilité Durable

Dispositif d’Epargne Salariale (Accord d’intéressement et de participation)

Work Your World : travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté

Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, et comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel Classes

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.