Alternance - Assistant formation F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans l'inclusion économique en tant qu'Assistant formation en alternance. Vous intégrerez un département dynamique où vous serez responsable de l'enregistrement des contrats d'apprentissage, de la gestion des factures et de l'accompagnement des entreprises. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en communication et en organisation tout en contribuant à des projets ambitieux. Si vous êtes motivé, rigoureux et souhaitez faire partie d'une équipe collaborative, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Préparation d'un BTS en Support à l’Action Managériale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.

Responsabilités

• Enregistrer et valider les contrats d’apprentissage.
• Traiter les factures et gérer les avenants de contrats.

Connaissances

Travail en équipe

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Communication écrite

Organisation

Formation

BTS Support à l’Action Managériale

Description du poste

Alternance - Assistant formation F/H, Rennes

Rennes, France

Description de l'entreprise :

Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle, elle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacun de trouver sa place, en se basant uniquement sur ses compétences. Son objectif est de connecter recruteurs et candidats issus de territoires moins privilégiés.

Rejoindre la Fondation Mozaïk, c'est participer à des projets ambitieux fondés sur des valeurs fortes : égalité, diversité, ouverture d’esprit, innovation, respect, coopération et solidarité.

Mozaïk RH, cabinet de conseil en stratégie d’inclusion créé en 2008, accompagne les entreprises dans la mise en place de politiques d’inclusion à travers le conseil, le recrutement et la formation. Présent à Paris, Nantes, Lyon, Lille et Toulouse, il fait partie de la Fondation Mozaïk, œuvrant pour l’inclusion économique.

L'Afdas est l’opérateur de compétences (Opco) pour la culture, les industries créatives, les médias, la communication, les télécommunications, le sport, le tourisme, les loisirs et le divertissement.

Il fédère 31 branches représentant plus de 100 000 entreprises et plus de 470 000 professionnels, salariés ou non, dont des intermittents du spectacle, artistes-auteurs, journalistes, sportifs professionnels, saisonniers, etc.

Les missions principales de l’Afdas :

1. Observer et anticiper les métiers, suivre les tendances de formation et de recrutement.
2. Concevoir des parcours emploi/formation innovants, sur-mesure ou prêts-à-porter.
3. Financer des projets d’emploi, de formation et de conseil RH, en optimisant les ressources financières.

Les 330 collaborateurs de l’Opco œuvrent au quotidien pour la professionnalisation des adhérents, avec une forte culture de service, d’innovation sociale, et des valeurs de proximité, expertise, engagement et bienveillance, depuis plus de 50 ans.

Notre client, l’AFDAS, recherche son futur Assistant formation F/H en alternance pour son site basé à Rennes (35).

Description de l'offre :

Au sein de la Direction Nationale des Opérations, vous intégrerez le Département Alternance. En tant qu’apprenti, vos missions seront :

1. Enregistrer et valider les contrats d’apprentissage via le portail, par mail ou courrier.
2. Vérifier la complétude des contrats et engager les fonds selon la réglementation et les accords de prise en charge.
3. Traiter les factures.
4. Gérer les avenants, requêtes et ruptures de contrats.
5. Accompagner et répondre aux demandes des entreprises / CFA par téléphone.

Profil recherché :

• Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Rigueur, gestion des priorités.
• Aisance relationnelle, sens du service client, bonne communication téléphonique et écrite.
• Sens de l’organisation et autonomie.

Informations complémentaires :

• Rythme d'alternance souhaité : à définir.
• Durée du contrat : 24 mois.
• Date de début : août/septembre 2024.
• Type de contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation).