Alternance - Assistant formation F/H

KEOLIS limited; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité partagée dynamique recherche un Assistant Formation pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation et de l'organisation des sessions de formation, tout en assurant la logistique administrative et la facturation. Vous travaillerez avec divers outils informatiques pour optimiser les processus de formation et soutenir le développement des collaborateurs. Si vous êtes rigoureux, efficace et passionné par les ressources humaines, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Master en Ressources Humaines requis pour alternance de 1 ou 2 ans.
• Aptitude à l’utilisation des outils informatiques est essentielle.

Responsabilités

• Préparer et organiser les sessions de formation pour les collaborateurs.
• Participer à la facturation et à la gestion administrative des formations.
• Contribuer à des projets spécifiques de déploiement.

Connaissances

Rigueur

Efficacité

Fiabilité

Intérêt pour l'activité administrative

Utilisation des outils informatiques

Sens de l'écoute

Orientation satisfaction client

Formation

Master 1 ou 2 en Ressources Humaines

Outils

TRAINING ORCHESTRA

KAPP’APPRO

EXCEL

Description du poste

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Au sein de l’Institut Keolis, organisme de formation interne du Groupe, l’Assistant Formation intervient pour l’agence Ile de France dédiée au déploiement des formations pour les collaborateurs de la Branche (conducteurs, mainteneurs, contrôleurs…)

Responsabilités

1. Préparation et organisation des sessions de formation
   1. Planifier les sessions de formation récurrentes (catalogue) et suivi des plans de formation en collaboration avec la responsable IK
   2. Contacter les prestataires et formateurs pour l’organisation des sessions
   3. Répondre aux demandes des correspondants filiales
   4. Réaliser la logistique administrative des sessions planifiées :
   1. Réservation des salles
   2. Envoi des convocations et programme aux correspondants formations en filiale
   3. Élaboration des dossiers formation pour les formateurs
2. Facturation des sessions de formation
   1. Participer au processus administratif et comptable :
   1. Création si nécessaire de nouveaux clients/prestataires dans les bases de données de l’IK
   2. Participer à la facturation des clients internes
3. Contribuer à des projets spécifiques de déploiement.

Outils informatiques

1. TRAINING ORCHESTRA : gestion et facturation des formations Keolis
2. KAPP’APPRO : outil de gestion des commandes et de facturation
3. EXCEL : mise à jour de la base de données de suivi de l’activité de l’IK

Qualifications

Master 1 ou 2 en Ressources Humaines pour une alternance de 1 ou 2 ans à partir du 1er septembre 2025.

Le rythme idéal de l’alternance : en entreprise 4 jours par semaine, 1 jour à l’école.

Savoir faire preuve de :

1. Rigueur, efficacité et fiabilité
2. Intérêt pour une activité administrative
3. Goût et forte aptitude à l’utilisation des outils informatiques (logiciels de gestion de la formation et facturation)
4. Energie, esprit d’entreprise et d’équipe
5. Sens de l’écoute et orientation satisfaction client

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources