Alternance - Assistant(e) support commercial

TOTAL Deutschland GmbH
Courbevoie
EUR 20 000 - 30 000
Description du poste

Nous recrutons un/une assistant(e) support commercial en alternance pour rejoindre l'équipe Contrôle de gestion.

L'assistant(e) support commercial sera rattaché à l'adjointe de la Direction Support Commercial.

Le poste est basé au siège TLSA à Courbevoie.

Alternance en semaine complète (ex. 2 ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école)

Responsabilités :

  1. Gestion des statistiques : envoi et contrôle des données commerciales.
  2. Gestion des commandes : commandes de petits matériels, contrôle et validation des devis, suivi budgétaire.
  3. Opérations commerciales & tâches diverses : commandes de cartes carburant, coordination des devis fournisseurs, suivi des dossiers.
  4. Gestion de certains contrats : saisie et mise à jour des conditions commerciales, suivi d’avancement, reporting des signatures.
  5. Support aux assistants commerciaux : aide aux tâches administratives, coordination des réunions commerciales, réservation d’hôtels, gestion des acomptes.
  6. Événementiel & projets : participation aux projets de la Direction, conception de supports, reporting, organisation de team building.

Au sein d’une équipe dynamique, ces missions variées viendront donner une expérience et des connaissances en assistanat commercial. Des expériences qui sauront aussi développer l’adaptabilité et l’autonomie de l’alternant dans une structure bienveillante et dotée d’un bel esprit d’équipe.

Nous recherchons une personne curieuse, impliquée, avec de bonnes connaissances en comptabilité. À l’aise avec les systèmes d’information, et ayant une appétence pour la gestion et l'analyse des données chiffrées. De bonnes capacités d’analyse et de synthèse seront les bienvenues, ainsi que le respect des délais et des procédures, et des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Profil recherché :

  • Vous préparez un bac +2/3 en alternance (BTS, BUT Tech de Co, Comptabilité, Gestion des entreprises ou équivalent).
  • Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
  • Vous avez une appétence pour les chiffres et l’analyse.
  • Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et Powerpoint.
  • Vous avez envie de développer votre employabilité ?
  • Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Afin d'assurer dans le suivi des dossiers, nous favorisons un rythme d'alternance comprenant des semaines entières en entreprise.

L’ensemble de l’équipe RH vous remercie pour votre candidature !

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