Alternance - Assistant(e) Service Généraux

Aptar; Oyonnax; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante spécialisée dans la parfumerie et la cosmétique de luxe en tant qu'alternant(e) dans le domaine administratif. Cette opportunité vous permettra d'acquérir des compétences précieuses tout en travaillant dans un environnement dynamique et respectueux de l'environnement. Vous serez responsable de la logistique des visiteurs, de la gestion du courrier et de l'utilisation du logiciel SAP pour les commandes et la gestion des fournisseurs. Avec des horaires flexibles et des locaux neufs, cette expérience est idéale pour les étudiants souhaitant développer leur carrière dans un cadre stimulant et enrichissant. Ne manquez pas cette chance de contribuer à la création des succès de demain !

Prestations

Locaux neufs

Réfectoire

Tickets restaurant

Prime d’intéressement

Indemnité de transport

Avantages CSE

Horaires flexibles

Qualifications

• Alternant(e) en horaires variables de journée pour un cursus Bac+2 à Bac+3.
• Compétences requises incluent la discrétion, l'organisation et la maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer la logistique des visiteurs et le traitement du courrier.
• Effectuer les commandes et demandes d'achat via le logiciel SAP.

Connaissances

Discrétion

Aptitudes oratoires

Aptitudes rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Formation

Bac+2 à Bac+3 en BTS ou Bachelor Gestion Administratif

Outils

SAP

Description du poste

Entreprise :

L’entreprise Aptar Oyonnax est spécialisée dans la fabrication de capots dans le secteur de la parfumerie et de la cosmétique de luxe. Le site d’Oyonnax est rattaché à la branche Beauty du groupe américain Aptar.

Nous sommes installés depuis janvier 2023 dans de nouveaux locaux, respectant l'environnement avec des espaces verts et préservant les espèces locales.

Nos unités de production (Injection, décoration et assemblage) sont équipées de presses, périphériques (Robotisation), machines automatiques d'assemblage/décoration et lignes de peinture.

Rejoignez notre détermination à créer les succès de demain !

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Poste et Missions :

Rattaché(e) au Responsable services généraux, nous recherchons un(e) alternant(e) en horaires variables de journée.

Vous aurez pour missions :

1. Assurer la logistique des visiteurs : accueil physique et téléphonique, réservation et préparation des salles.
2. Réaliser le traitement du courrier et des colis (DHL) de l’entreprise : réception, distribution et expéditions.
3. Réaliser la préparation des badges du site pour les visiteurs.
4. Effectuer les commandes et demandes d’achat : commandes et distribution des fournitures de bureau, commandes de tri, outillage, maintenance, petit matériel informatique via le logiciel SAP.
5. Editer les comptes-rendus : suivi et mise à jour des indicateurs de performance des UAP et des tableaux de pilotage.
6. Créer les comptes fournisseurs (utilisation du logiciel SAP).
7. Faire l’inventaire hebdomadaire des EPI (chaussures de sécurité, blouses, bouchons d’oreilles, gilets jaunes, lunettes, …), des fournitures de bureau et d’informatique.
8. Suivre les dépenses des EPI.

D’autres missions pourront être proposées au fur et à mesure de la prise en main du poste (Communication interne, vérification des kilométrages des véhicules, réservation d’hôtellerie, transports et voyages).

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un cursus Bac+2 à Bac+3 en BTS ou Bachelor Gestion Administratif à partir de septembre 2025.

Les atouts nécessaires pour réussir dans ces missions sont :

• Être discret(e), à l’écoute et dans la confidentialité.
• Bonne présentation et aptitudes oratoires et rédactionnelles.
• Être organisé(e) et rigoureux(se).
• Avoir un bon esprit d’équipe.
• Avoir les bases du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Avantages :

• Locaux neufs.
• Réfectoire.
• Tickets restaurant.
• Prime d’intéressement.
• Indemnité de transport.
• Avantages CSE.
• Rémunération : selon la convention collective de la Plasturgie.
• Horaires flexibles.