Alternance - Assistant.e RH - Toulouse (H/F)

Galileo Global Education; Labège; Sur place; EUR 12 276 - 16 740; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education propose un contrat d'alternance à Toulouse, permettant d'allier théorie et pratique au sein de l'école ESG Toulouse. Les missions incluent la gestion administrative du personnel, le recrutement, et le suivi des formations.

Nous recherchons des candidats rigoureux et organisés, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est accessible aux étudiants en Bac+4, sans frais de formation à la charge des candidats.

Qualifications

• Diplôme Bac+4 est requis.
• Compétences en gestion administrative et en recrutement.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel : contrats, visites médicales et entretiens.
• Recrutement : rédaction, diffusion et tri des offres d'emploi.
• Participation à la préparation des élections professionnelles.
• Mise à jour du document unique pour la sécurité au travail.
• Accompagnement des collaborateurs en recherche de formation.
• Saisie des éléments variables de paie.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise Pack Office

Formation

Bac+4

Description du poste

Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école de commerce ESG Toulouse.

Offre d'emploi proposée par notre partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise.

Mission

• Gestion administrative du personnel : préparation arrivée & sortie administrative d’un collaborateur (contrat de travail – déclaration d’embauche - solde de tout compte …); suivi périodes d’essai – suivi visites médicales – suivi entretiens professionnels – gestion des tickets restaurants ETC…
• Recrutement : rédaction et diffusion des offres d’emploi, tri CV, participation aux entretiens de recrutement.
• CSE : participation à la préparation des élections professionnelles.
• Prévention & sécurité au travail : mise à jour du document unique – suivi conformités /Q4/Q18 (électricité et extincteurs).
• Formation : accompagnement des collaborateurs sur leur recherche de formation – constitution et suivi de dossiers avec l’Opcommerce – suivi budget.
• Participation à divers projets RH.
• Paie : saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins émis par un cabinet externe. Accompagnement des salariés sur les questions RH.
• Projet RH : sécurité au travail.

Profil

• Rigueur
• Discrétion
• Organisation
• Aisance relationnelle
• Maîtrise Pack Office

Informations complémentaires

Lieu principal : Toulouse. Localisation de l’école : Labège (proche Toulouse). Secteur d'activité : Lunetterie.

Type d'emploi : Alternance. Niveau d'études : Bac+4. Permis de conduire : non obligatoire.

Prochaine rentrée : Septembre/Octobre. Formation : Aucun frais à la charge des candidats.

L'étape suivante sera votre admission à l'ESG Toulouse en Mastère Manager en Ressources Humaines, essentielle pour intégrer l'école en alternance avec notre partenaire entreprise.