Alternance - Assistant.e RH - Janvier 2027

Publicis Groupe ANZ; Paris; Hybride; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Publicis Groupe recrute pour son équipe RH dans le cadre du périmètre Re:Sources/Corporate (environ 425 collaborateurs). Vous participerez à la gestion administrative du personnel, au recrutement et au développement de projets RH innovants.

Cette alternance est destinée à un Master 2 RH et offre une immersion dans un environnement dynamique et collaboratif, avec des échanges étroits avec les services paie et juridique.

Qualifications

• Vous débutez un Master 2 spécialisé en Ressources Humaines et vous cherchez une première expérience en RH (stage ou alternance).
• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et vous avez un intérêt pour les outils IA.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: rédaction et gestion des documents contractuels; suivi des demandes des salariés; gestion des périodes d’essai et des titres de séjour; suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance; archivage des dossiers; mise à jour des tableaux RH.
• Formation et recrutement: suivi administratif des actions de formation; participation au processus de recrutement (publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens).
• Projets RH: développement d’assistants IA et création d’un intranet RH pour faciliter l’accès à l’information.

Connaissances

Rédaction

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Formation

Master 2 RH

Outils

Pack Office

Outils IA

Description du poste

Description de l'entreprise

Publicis Re:Sources est le centre de services partagés de Publicis Groupe, le plus grand groupe de communication au monde. Notre organisation permet ainsi aux agences du Groupe de se consacrer à ce qu’elles font le mieux : innover et accompagner la transformation de leurs clients.

Créée en 1998 sous la forme d’une petite équipe au service de quelques agences de Publicis Groupe, Publicis Re:Sources compte aujourd’hui plus de 6 000 collaborateurs répartis dans plus de 55 pays. Nous fournissons des solutions technologiques et des services, notamment dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit, des ressources humaines, de l’immobilier, de la sécurité de l’information et de la mobilité internationale — au service de plus de 110 000 collaborateurs à travers le réseau de Publicis Groupe. Nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons ; en favorisant leur curiosité, leur esprit de collaboration et leur engagement envers l’excellence.

Pour en savoir plus sur Publicis Re:Sources et les agences de Publicis Groupe que nous accompagnons, rendez-vous sur publicisresources.com.

Descriptif du poste

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines de PUBLICIS Groupe, et plus particulièrement l’équipe RH en charge du périmètre Re:Sources/Corporate (environ 425 collaborateurs). Vous travaillerez au sein d’un environnement dynamique et enrichissant, en étroite collaboration avec les services paie et juridique.

Responsabilités

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction et gestion des documents contractuels ;
• Réponse et suivi des demandes administratives des salariés ;
• Suivi des périodes d’essai et des titres de séjour ;
• Gestion et suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance;
• Création, mise à jour et archivage électronique des dossiers du personnel ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et des données RH.

Formation et recrutement :

• Participation au suivi administratif des actions de formation ;
• Participation au processus de recrutement : publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures.

Projets RH:

• Développement d’assistants IA, permettant un gain d’efficacité au quotidien;
• Création d’un intranet RH, visant à fluidifier l’accès à l’information pour les collaborateurs.

Qualifications

• Vous débutez un Master 2 spécialisé en Ressources Humaines;
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en Ressources Humaines, en stage ou en alternance ;
• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome ;
• Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment lePack Office, et avez un intérêt pour les outils IA.

Informations complémentaires

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.