Alternance - Assistant.e RH - Janvier 2027

Publicis Groupe Holdings B.V; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Publicis Groupe recherche un(e) étudiant(e) en Master 2 Ressources Humaines pour rejoindre l’équipe RH sur le périmètre Re:Sources/Corporate à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services paie et juridique dans un environnement dynamique.

Vous participerez à la gestion administrative du personnel et au suivi des formations et recrutements, avec des projets RH intégrant des assistants IA et un intranet RH. Disponibilité pour alternance privilégiée et autonomie attendue.

Qualifications

• Master 2 en Ressources Humaines requis ou en cours
• Idéalement une première expérience RH en stage ou alternance
• Qualités rédactionnelles et relationnelles essentielles
• Organisation, rigueur et autonomie demandées
• Confidentialité et discrétion indispensables
• Maîtrise Pack Office et intérêt pour les outils IA

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: rédaction et gestion des documents contractuels, réponses et suivis des demandes, suivi des périodes d’essai et titres de séjour, suivi des conventions de stage et contrats d’alternance, archivage des dossiers et suivi des données RH
• Formation et recrutement: suivi administratif des actions de formation, publication d’offres, tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures
• Projets RH: développement d’assistants IA et création d’un intranet RH

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Discrétion

Curiosité pour IA

Formation

Master 2 spécialisé en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Outils IA

Description du poste

Description de l'entreprise

Publicis Re:Sources est le centre de services partagés de Publicis Groupe, le plus grand groupe de communication au monde. Notre organisation permet ainsi aux agences du Groupe de se consacrer à ce qu’elles font le mieux : innover et accompagner la transformation de leurs clients.

Créée en 1998 sous la forme d’une petite équipe au service de quelques agences de Publicis Groupe, Publicis Re:Sources compte aujourd’hui plus de 6 000 collaborateurs répartis dans plus de 55 pays. Nous fournissons des solutions technologiques et des services, notamment dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit, des ressources humaines, de l’immobilier, de la sécurité de l’information et de la mobilité internationale — au service de plus de 110 000 collaborateurs à travers le réseau de Publicis Groupe. Nos collaborateurs sont au cœur de tout ce que nous faisons ; en favorisant leur curiosité, leur esprit de collaboration et leur engagement envers l’excellence.

Pour en savoir plus sur Publicis Re:Sources et les agences de Publicis Groupe que nous accompagnons, rendez-vous sur publicisresources.com.

Descriptif du poste

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines de PUBLICIS Groupe, et plus particulièrement l’équipe RH en charge du périmètre Re:Sources/Corporate (environ 425 collaborateurs). Vous travaillerez au sein d’un environnement dynamique et enrichissant, en étroite collaboration avec les services paie et juridique.

Responsabilités

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction et gestion des documents contractuels ;
• Réponse et suivi des demandes administratives des salariés ;
• Suivi des périodes d’essai et des titres de séjour ;
• Gestion et suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance;
• Création, mise à jour et archivage électronique des dossiers du personnel ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et des données RH.

Formation et recrutement :

• Participation au suivi administratif des actions de formation ;
• Participation au processus de recrutement : publication des offres, tri des CV, organisation des entretiens et suivi des candidatures.

Projets RH:

• Développement d’assistants IA, permettant un gain d’efficacité au quotidien;
• Création d’un intranet RH, visant à fluidifier l’accès à l’information pour les collaborateurs.

Qualifications

• Vous débutez un Master 2 spécialisé en Ressources Humaines;
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en Ressources Humaines, en stage ou en alternance ;
• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome ;
• Vous savez faire preuve de confidentialité et de discrétion ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment lePack Office, et avez un intérêt pour les outils IA.

Informations complémentaires

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.