Alternance - Assistant.e RH H/F

ECM Ecole de Commerce et Management; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe automobile familial recherche un.e assistant.e RH en alternance pour la rentrée 2025. Le poste inclut des missions variées telles que l'administration du personnel, la gestion de la formation, et l'appui au recrutement. Ce rôle est destiné aux étudiants en Bachelor Chargé.e des RH (BAC+3) et nécessite des compétences en écoute, organisation et gestion du stress.

Qualifications

• Qualités requises : écoute active, discrétion, réactivité, organisation, rigueur.

Responsabilités

• Gérer l'entrée et la sortie des collaborateurs.
• Recenser les besoins en formation et assurer le suivi administratif.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
• Rédiger et publier les offres d’emploi.

Connaissances

Ecoute active

Discrétion et confidentialité

Réactivité

Gestion du stress

Organisation

Rigueur

Formation

Bachelor Chargé.e des RH (BAC+3)

Description du poste

Groupe automobile et familial qui s’attache depuis deux générations à construire une relation de confiance durable avec ses partenaires et ses collaborateurs.

Un Groupe engagé qui évolue avec son temps et se déploie pour s’adapter à son nouvel environnement : celui de l’électro-mobilité, recherche pour accompagner son développement un.e assistant.e RH en alternance pour la rentrée 2025.

Missions principales :

1. Administration du personnel :
   • Gérer l'entrée et la sortie des collaborateurs (DPAE, contrat de travail, avenants, solde de tout compte).
   • Assurer la mise à jour des dossiers du personnel.
   • Participer à la gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, etc.).
   • Assurer un lien régulier avec la paie pour le traitement des données administratives.
2. Gestion de la formation :
   • Recenser les besoins et déterminer les stages adaptés, en collaboration avec les Responsables des services Vente et Après Vente.
   • S’assurer du respect des standards de formation (délais, obligations…).
   • Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences.
   • Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, attestations.
   • Gérer les relations avec les organismes de formation.
   • Saisir les actions de formation dans les outils internes et/ou via les plateformes des OPCO.
3. Traitement des éléments variables de paie :
   • Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables (heures supplémentaires, primes, absences, titres-restaurant, etc.) au service paie.
   • Veiller à la bonne application des procédures internes et du droit du travail.
   • Participer au contrôle des bulletins de paie en lien avec le service paie ou un prestataire externe.
4. Appui au recrutement :
   • Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différents canaux.
   • Participer au tri des candidatures.
   • Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil

Vous possédez les qualités suivantes :

• Ecoute active
• Discrétion et confidentialité
• Réactivité et gestion du stress
• Organisation et rigueur

Informations contractuelles

Poste à pourvoir dans le cadre d'un Bachelor Chargé.e des RH (BAC+3) à l'ECM Besançon.