Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel

Arkema; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur des ressources humaines recherche un(e) alternant(e) pour assister dans la gestion des entrées-sorties et des aspects administratifs au siège. La mission inclut la transmission des informations essentielles pour le suivi des dossiers de personnel et la gestion des paies. Ce poste est idéal pour un étudiant en école de commerce ou université, offrant l'opportunité d'acquérir une première expérience significative et de développer des compétences en environnement professionnel.

Qualifications

• Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2/3.
• Expérience première dans le domaine des ressources humaines souhaitée.
• Appétence pour les outils bureautiques.

Responsabilités

• Transmission des éléments avec le CSP pour la gestion des contrats de travail.
• Collecter et transmettre des éléments contractuels et de paie.
• Suivi des arrêts de travail et des visites médicales.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2 / 3 en école de commerce ou université

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie,

Missions principales :

Entrées-Sorties : transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites

• Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail, conventions de transfert après validation des informations des gestionnaires de carrières.
• Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières.
• Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties.
• Suivi des dossiers : s'assurer des retours de documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier.

Paie :

• Collecter et transmettre des éléments contractuels (entrées-sorties) ainsi que les avenants.
• Transmission des différents variables de paie (arrêts de travail, transport, chèques vacances...).

Administration du personnel siège BOSTIK :

• Suivi des arrêts de travail.

Dossiers des visites médicales : siège :

• Être le support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, à la demande... selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux).
• Mettre à jour le fichier de suivi ainsi que les portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties.
• Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadres.

Chèques vacances :

• Mise à jour du calendrier prévisionnel des commandes et de la date de réception.
• Recensement des déblocages du siège et des sites.
• Préparer la commande.

Support dans les missions des moyens généraux :

• Support pour le suivi des lignes téléphoniques.

Profil Recherché :

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2 / 3 en école de commerce ou université et vous possédez une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (pack office) et la rigueur, la discrétion, et un bon sens du relationnel sont vos maîtres mots, alors n'hésitez pas.

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Alternance Personnel • Puteaux La Défense, Île-de-France