Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel

Arkema; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) étudiant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des entrées-sorties, la collecte d'éléments pour la paie, et le suivi des visites médicales. Ce rôle offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant. Si vous êtes rigoureux(se), discret(e) et avez un bon sens du relationnel, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'initiative et le développement personnel.

Qualifications

• Étudiant(e) en bac+2/3 avec première expérience en ressources humaines.
• Compétences en outils bureautiques et sens du relationnel.

Responsabilités

• Gestion des entrées-sorties et suivi des dossiers au CSP.
• Collecte et transmission des éléments pour la paie.
• Suivi des visites médicales et mise à jour des fichiers.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en école de commerce ou université

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie,

Missions principales :

1. Entrées-Sorties : transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites
   • Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail et conventions de transfert après validation des informations des gestionnaires de carrières.
   • Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières.
   • Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties.
   • Suivi des dossiers : s'assurer des retours de documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier.
2. Paie : Collecter et transmettre des éléments contractuels (entrées-sorties) ainsi que les avenants.
   • Transmission des différents variables de paie (arrêts de travail, transport, chèques vacances...).
3. Administration du personnel siège BOSTIK : Suivi des arrêts de travail.
4. Dossiers des visites médicales : siège : Être le support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, à la demande... selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux).
   • Mettre à jour le fichier de suivi ainsi que les portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties.
   • Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadre.
5. Chèques vacances : Mise à jour du calendrier prévisionnel des commandes et de la date de réception.
   • Recensement des déblocages du siège et des sites.
   • Préparer la commande.
6. Support dans les missions des moyens généraux : Support pour le suivi des lignes téléphoniques.

Profil Recherché :

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2 / 3 en école de commerce ou université et vous possédez une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (pack office) et la rigueur, la discrétion et un bon sens du relationnel sont vos maîtres mots alors n'hésitez pas.