Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) RH pour rejoindre son équipe au sein des ressources humaines. Ce rôle offre une occasion unique d'apprendre et de contribuer à l'administration du personnel, à la gestion des paies, et au suivi des visites médicales. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la transmission des éléments contractuels à l'assistance dans les moyens généraux. Si vous êtes un(e) étudiant(e) motivé(e) avec une passion pour les ressources humaines et une bonne maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Étudiant(e) en bac+2/3 avec une première expérience en ressources humaines.
• Rigueur et bon sens du relationnel sont essentiels.

Responsabilités

• Support dans l'administration du personnel et la gestion des paies.
• Suivi des dossiers et transmission des éléments contractuels.

Connaissances

Outils bureautiques (Pack Office)

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en école de commerce ou université

Description du poste

Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel, La Défense

La Défense, France

Détails de la Mission

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie,

Missions principales :

Entrées-Sorties : Transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites.

• Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail et conventions de transfert, après validation des informations des gestionnaires de carrières.
• Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières.
• Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties.
• Suivi des dossiers : s'assurer des retours de documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier.

Paie :

• Collecte et transmission des éléments contractuels (entrées-sorties) ainsi que des avenants.
• Transmission des différentes variables de paie (arrêts de travail, transport, chèques vacances, etc.).

Administration du personnel siège BOSTIK :

• Suivi des arrêts de travail.

Dossiers des visites médicales : siège :

• Support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, à la demande, selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux).
• Mise à jour du fichier de suivi ainsi que des portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties.
• Mise à jour des compteurs des collaborateurs non cadres.

Chèques vacances :

• Mise à jour du calendrier prévisionnel des commandes et de la date de réception.
• Recensement des déblocages du siège et des sites.
• Préparation de la commande.

Support dans les missions des moyens généraux :

• Support pour le suivi des lignes téléphoniques.

Profil Recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2/3 en école de commerce ou université, avec une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (Pack Office), et la rigueur, la discrétion, ainsi qu'un bon sens du relationnel sont vos maîtres mots. N'hésitez pas à postuler si cela vous correspond.