Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel

Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel, La Garenne-Colombes

La Garenne-Colombes, France

Détails de la Mission

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie,

Missions principales :

1. Entrées-Sorties : transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites
   • Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail, convention de transfert après validation des informations des gestionnaires de carrières.
   • Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières.
   • Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties.
   • Suivi des dossiers : s'assurer des retours de documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier.
2. Paie : Collecte et transmission des éléments contractuels (entrées-sorties) ainsi que des avenants.
   • Transmission des différents variables de paie (arrêts de travail, transport, chèques vacances, etc.).
3. Administration du personnel siège BOSTIK :
   • Suivi des arrêts de travail.
4. Dossiers des visites médicales : siège :
   • Support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux).
   • Mise à jour du fichier de suivi ainsi que des portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties.
   • Mise à jour des compteurs des collaborateurs non cadre.
5. Chèques vacances :
   • Mise à jour du calendrier prévisionnel des commandes et de la date de réception.
   • Recensement des déblocages du siège et des sites.
   • Préparation des commandes.
6. Support dans les missions des moyens généraux :

• Support pour le suivi des lignes téléphoniques.

Profil Recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2/3 en école de commerce ou université, avec une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques (pack office), la rigueur, la discrétion, et un bon sens du relationnel. Si c'est votre cas, n'hésitez pas à postuler.