Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)

Ce poste est à pouvoir à partir de septembre 2025 pour une durée d’un an.

Maison d’investissement et de conseil, notre Groupe est présent sur les activités de Gestion Privée et de Family Office sous la marque Meeschaert, créée en 1935, et de Gestion d’Actifs sous la marque Mandarine Gestion, créée en 2008. Depuis 2021, le groupe Meeschaert a rejoint le groupe LFPI, l’un des premiers gestionnaires d’actifs indépendants multi-stratégies en Europe.

Acteur de référence depuis plus d’un siècle, nous sommes une société à l’esprit entrepreneurial fort et nous mettons à la disposition de nos clients et partenaires une plateforme globale leur permettant d’accéder à des services à haute valeur ajoutée en matière de gestion privée, de family office et d’investissements sur de nombreuses classes d’actifs (titres cotés, immobilier, private equity, produits structurés, etc). Les 200 collaborateurs du Groupe sont présents dans huit villes en France.

Dans le cadre de votre futur poste, vous intègrerez les fonctions centrales servant ainsi l’ensemble des Business Lines du Groupe - Meeschaert & Mandarine Gestion.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Ressources Humaines, la Chargée Paie et Administration du Personnel et la Directrice des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes:

Détail des tâches et responsabilités :

1. Recrutement des stagiaires et alternant(e)s :

• Gérer l’ensemble de la campagne de recrutement pour la population de stagiaire et d’alternants en coordination avec les chargé(e)s de RH (définitions des besoins avec les managers, diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, réalisation des entretiens RH et sélection du candidat final en coordination avec les managers);
• Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats;
• Préparer les éléments administratifs et contractuels du futur collaborateur;
• Participer à l’intégration des nouveaux entrants et veiller à leur bonne prise de poste: organisation et coordination du parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants et organisation des « welcome/exit interviews », animation de la communauté alternants et stagiaires du groupe.

• Assurer la gestion administrative des entrées et des sorties de salariés ; et envoi des différents documents administratifs RH;
• Suivre et collecter les justificatifs de transport et autres documents administratifs nécessaires;
• Assurer le calcul et le suivi des périodes d’essai ainsi que préparer les courriers RH afférents;
• Rédiger et gérer divers documents administratifs RH (contrats, avenants, attestations, etc.);
• Apporter quotidiennement des réponses aux questions des collaborateurs avec un haut sens du service et une grande réactivité.

• Assurer, en collaboration avec chaque Chargé(e) de RH, à la mise en œuvre des actions de formation (réglementaires / besoins individuels ou collectifs) en lien avec les différents interlocuteurs internes (équipe RH, managers, collaborateurs) et externes (prestataire d’externalisation et organismes de formation, OPCO);
• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formations (conventions, constitutions des sessions, envoi des convocations, accueil des apprenants, suivi des présences, évaluation des formations, etc.).

• Participer activement à divers projets de développement RH tels que: développement de la marque employeur, politique RSE, politique Handicap, mise à jour de la BDESE, Plan de Développement des Compétences, évolution du SIRH, etc;
• De façon plus générale, vous contribuez à l’amélioration continue du service en étant force de proposition.

Profil recherché :

• De formation supérieure Bac+4/5 dans un cursus spécialisé en ressources humaines, droit du travail ou en école de commerce;
• Vous avez une première expérience en stage ou alternance en Ressources Humaines;
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, utilisation d’un SIRH);
• Vous êtes proactif, rigoureux, organisé(e) et avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles;
• Dynamique, vous aimez travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de vos préoccupations.

Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d’embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N'hésitez pas à l'aborder dans le cadre du processus de recrutement.