Alternance Assistant(e) Recrutement

L'école de commerce à Strasbourg MBway vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Management des Ressources Humaines .

Missions permanentes

• Gérer le processus de recrutement dans son entièreté et gérer administrativement un organisme de formation.
• Recrutement (Environ 90% du temps) : gestion complète du processus de recrutement, de la compréhension du besoin à l’organisation des entretiens, en passant par la sélection des profils, etc …
• Gestion d'un organisme de formation (Environ 10% du temps) : cette structure permet à nos Directeurs Commerciaux de pouvoir vendre, de façon simplifiée, des actions de formation.
• Gestion administrative de l'organisme de formation et donc des dossiers de formation initiale

Savoirs – Formation

• Etre en formation Bac+4 / +5 dans le domaine des RH, du recrutement, de la gestion d’entreprise ou équivalent
• Idéalement ayant déjà une 1ère expérience
• Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA.

Savoir-être

• Être organisé et rigoureux
• Être patient et à l’écoute
• Être réactif et dynamique face aux urgences
• Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres
• Être calme et pragmatique
• Avoir un bon relationnel
• Être autonome et ouvert d’esprit
• Avoir l’esprit d’équipe

Savoir-faire

• Savoir organiser son temps
• Savoir rédiger
• Savoir demander et transférer des informations pertinentes, claires et précises
• Savoir utiliser les réseaux sociaux et les outils digitaux
• Savoir maintenir une base de données candidats sous Excel ou tout autre outil
• Être à l’aise dans la gestion de projet
• Faire preuve d’intelligence situationnelle et émotionnelle

Activités - Missions

• Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi
• Participation à la conception et / ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation
• Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux
• Réception des CV
• Tri des CV conformément au cahier des charges
• Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda
• Gestion administrative complète de ces réunions
• Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages
• Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre
• Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés
• Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci
• Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …)
• Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi Gestion

Gestion de l'organisme de formation

• S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour tous les ans
• S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi
• Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement
• Paiement des factures aux formateurs
• Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …)
• Gestion administrative des pièces comptables de la société

Ces missions sont évidemment évolutives en fonction de la montée en compétence de l’alternant.

Responsabilité – Autonomie

• Participer à la bonne image de la marque
• Contribuer au développement de la marque par le recrutement de ses Directeurs Commerciaux
• Tenue de l’ensemble des éléments Qualiopi

Autres activités

• Accueil physique des candidats
• Présence lors des modules d’intégration
• Support à l’organisation des évènements

Principaux contacts et relations

• Président-Fondateur / Gérant de la marque
• Directeurs Commerciaux
• Partenaires
• Fournisseurs
• Ordinateur et système d’impression
• Outils bureautiques internes (TalkSpirit, …)

Résultats attendus

• Un suivi rigoureux des candidats Transformation des candidats en membres du réseau
• Garantie du maintien de la certification Qualiopi
• Plan de formation pour la performance

Plan de formation pour la performance

• Découverte opérationnelle des différentes responsabilités
• Formation continue dans le cadre du contrat d’apprentissage