Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction

AstraZeneca; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation innovante cherche un assistant administratif pour soutenir ses activités dans le domaine de l'économie circulaire. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative et financière des projets, ainsi que la coordination avec des partenaires. Vous aurez l'opportunité de participer à des événements et de contribuer à une mission sociale significative, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes passionné par le secteur associatif et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou assistanat gestion de projet requise.
• Aptitudes à la gestion des données financières et de l’activité.

Responsabilités

• Suivi administratif des conventions de partenariat et gestion des données.
• Participation aux événements et communication autour des activités.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projet

Bureautique

Expression orale

Expression écrite

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

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Aide-Soignant • Villejuif

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

Espaces, membre d’Emmaüs France, s’est donné pour mission d’expérimenter des actions d’écologie urbaine pour créer et inventer les métiers de demain par et pour les personnes éloignées de l’emploi. Ces activités sont réalisées dans une logique d’aménagement et de développement local et social dans le cadre d’un atelier et chantier d’insertion. Dans le champ de l’économie circulaire, Espaces intervient au travers du compostage de proximité, d’une ressourcerie, d’un café solidaire. Auprès de partenaires publics ou privés, l’association porte également de nombreux projets d’animation ou de sensibilisation à la préservation de la biodiversité et de la ressource en eau.

Avantages :

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Au sein du pôle d’activités « La ressourcerie des Créneaux, Fourchettes & Tournevis » basé à Chaville et sous la coordination de la Responsable d’activités, l’assistant.e administratif.ve a en charge le suivi administratif et financier des activités (ressourcerie, repair et restauration) et pourra venir en renfort auprès des activités.

MISSIONS

• Suivi administratif des conventions de partenariat : échéance, réception, relecture, correction, classement, participation à la réalisation de bilans, etc.
• Rencontres partenaires : prise de rendez-vous, préparation des dossiers, participation, prise de notes, etc.
• Suivi financier des 3 activités : suivi des devis et de la facturation, actualisation des bases de données.
• Participation aux évènements et à la communication autour des activités du pôle (stand, portes-ouvertes, supports de communication).
• Renfort sur l’activité de la ressourcerie : participation aux ressourceries éphémères et lors du surcroît d’activités (aide au tri, rangement...).
• Suivi des réservations : restaurant et animations.

Compétences

• Formation de niveau bac+2 en gestion administrative ou assistanat gestion de projet.
• Aptitudes à la gestion des données financières et de l’activité.
• Très bonne pratique des outils de bureautique exigée.
• Bonnes capacités d’expression orales et écrites.

Qualités requises

• Rigueur.
• Autonomie et esprit d’initiatives.
• Gout du travail en équipe.
• Dynamisme et polyvalence.

Eléments constituant un plus

• Connaissance ou intérêt pour le secteur associatif ou l’économie circulaire.
• Permis B