Alternance - Assistant(e) Production H / F / X - 19M - Septembre 2025

le19M; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie dynamique recherche un assistant de production passionné pour contribuer à l'organisation d'événements culturels captivants. Ce rôle implique la coordination logistique, la gestion des budgets et l'accueil des artistes, tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de production. Vous aurez l'opportunité de vous immerger dans un environnement créatif, où chaque jour apporte de nouveaux défis et la possibilité de développer vos compétences en gestion de projets culturels. Si vous êtes motivé, organisé et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation en management culturel ou production dans le domaine culturel.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Assister à la production et à l'exploitation d'évènements et ateliers.
• Préparer la logistique et suivre le budget des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Communication en anglais

Méthode et rigueur

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

Dernière année d'école en management culturel

Outils

Pack Office

Photoshop

InDesign

Description du poste

19 comme l’arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d’Aubervilliers. 19 comme un clin d’oeil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l’un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l’initiative de ce grand projet qu’est le 19M. M comme Métiers d’art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire.

Le 19M a été conçu pour rassembler sous un même toit, 11 Maisons d’art, la Maison ERES et la Galerie du 19M, lieu pluridisciplinaire ouvert au grand public. Le 19M est un projet unique hébergé dans un bâtiment tout aussi singulier.

Attachée à cette notion de transdisciplinarité, la Galerie du 19M propose une saison articulée autour de temps forts, conçus sous la forme d’épisodes narratifs, à la manière d’une série de podcasts ou d’un magazine.

La Galerie du 19M recherche un.e assistant.e de production pour participer à la mise en œuvre des moyens nécessaires à la production et à la coordination d’évènements liés à son activité.

Référant à la responsable de la production et d’exploitation et en lien étroit avec la chargée de production de la Galerie du 19M, il/elle aura pour mission :

Assister à la production et l’exploitation des évènements tout public et privés et des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs :

• À jour quotidiennement les outils de travail (note d’organisation, feuilles de route, etc.)
• Préparer la logistique des évènements et ateliers (mise en place ateliers tests, commande de matériels, location de mobilier, établissement feuilles de route, etc.)
• Assurer le bon déroulement des ateliers et des évènements sur le terrain
• Accueillir les prestataires / collaborateurs / artistes au 19M
• Prospecter du matériel, notamment dans un objectif de réutilisation de matière et d’éco-responsabilité
• Suivre et réassortir le stock de la Galerie (matériel et fournitures)

Assister la chargée de production dans le suivi administratif des évènements et des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs :

• Préparer des bons de commandes
• Suivre le budget et relancer la facturation auprès des prestataires / artistes suite aux prestations
• Archiver les devis et factures liés aux prestations et commandes

Profil recherché :

En dernière année d'école, formation de management culturel, production dans le domaine culturel en management des organisations culturelles.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement Photoshop et Indesign.

Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise de la langue anglaise écrite et orale.

Vous êtes reconnu(e) pour votre méthode, rigueur, capacité à prioriser et vous adapter.

Vous faites preuve de dynamisme et d'enthousiasme.

Vous avez un bon relationnel et un bon sens du travail en équipe.

Processus de recrutement :

1. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.
2. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.
3. Suite à l'entretien avec votre manager, vous rencontrerez votre futur RH.