Alternance - Assistant(e) Production H/F/X - 19M - Septembre 2025

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie culturelle dynamique recherche un(e) assistant(e) de production pour coordonner des événements. Vous serez impliqué(e) dans la logistique, le suivi administratif et l'accueil des artistes. Ce poste est idéal pour un étudiant en management culturel, avec des compétences en communication et une bonne maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• En dernière année d'école, formation en management culturel ou production.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), idéalement Photoshop et InDesign.
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Assister à la production et à l’exploitation des évènements et ateliers.
• Préparer la logistique des évènements et ateliers.
• Suivre le budget et relancer la facturation auprès des prestataires.

Connaissances

Gestion des événements

Communication

Organisation

Dynamisme

Formation

Formation en management culturel ou production

Outils

Pack Office

Photoshop

InDesign

Description du poste

19 comme l’arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d’Aubervilliers. 19 comme un clin d’œil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l’un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l’initiative de ce grand projet qu’est le 19M. M comme Métiers d’art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire.

Le 19M a été conçu pour rassembler sous un même toit 11 Maisons d’art, la Maison ERES et la Galerie du 19M, un lieu pluridisciplinaire ouvert au grand public. Le 19M est un projet unique hébergé dans un bâtiment tout aussi singulier.

Attachée à la notion de transdisciplinarité, la Galerie du 19M propose une saison articulée autour de temps forts, conçus sous la forme d’épisodes narratifs, à la manière d’une série de podcasts ou d’un magazine.

La Galerie du 19M recherche un(e) assistant(e) de production pour participer à la mise en œuvre des moyens nécessaires à la production et à la coordination d’évènements liés à son activité.

Référant à la responsable de la production et d’exploitation, et en lien étroit avec la chargée de production de la Galerie du 19M, il/elle aura pour mission :

1. Assister à la production et à l’exploitation des évènements tout public et privés, ainsi que des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs :

• Mettre à jour quotidiennement les outils de travail (note d’organisation, feuilles de route, etc.)
• Préparer la logistique des évènements et ateliers (mise en place d’ateliers tests, commande de matériels, location de mobilier, établissement de feuilles de route, etc.)
• Assurer le bon déroulement des ateliers et des évènements sur le terrain
• Accueillir les prestataires, collaborateurs, artistes au 19M
• Prospecter du matériel, notamment dans un objectif de réutilisation et d’éco-responsabilité
• Suivre et réapprovisionner le stock de la Galerie (matériel et fournitures)

Assister la chargée de production dans le suivi administratif des évènements et ateliers, dans et hors-les-murs :

• Préparer les bons de commande
• Suivre le budget et relancer la facturation auprès des prestataires/artistes suite aux prestations
• Archiver devis et factures liés aux prestations et commandes

Profil recherché :

En dernière année d'école, formation en management culturel ou production dans le domaine culturel, orientée vers la gestion des organisations culturelles.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), et idéalement Photoshop et InDesign.

Excellente maîtrise de la langue anglaise, à l’écrit comme à l’oral.

Reconnu(e) pour votre méthode, votre rigueur, votre capacité à prioriser et à vous adapter.

Dynamisme, enthousiasme, bon relationnel et esprit d’équipe sont essentiels.

Processus de recrutement :

1. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) pour un entretien téléphonique avec l’équipe de recrutement.
2. En cas de suite favorable, vous rencontrerez le(s) manager(s) du poste.
3. Après l’entretien avec le manager, vous rencontrerez votre futur(e) RH.