Alternance Assistant(e) planning et coordination RH - F/H - Paris - Septembre 2024

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) en planning et coordination RH pour un contrat d'alternance. Vous serez au cœur de l'organisation, aidant à la planification des horaires des collaborateurs et à l'intégration des nouveaux arrivants. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences en gestion des ressources humaines tout en travaillant dans un environnement stimulant. Si vous êtes rigoureux, proactif et avez un bon sens du service, cette expérience enrichissante vous attend. Rejoignez une équipe qui valorise le développement des talents et l'excellence opérationnelle.

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 en gestion des entreprises et des administrations.
• Aisance avec les outils informatiques et bonne faculté d'organisation.

Responsabilités

• Planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions.
• Suivi et coordination de la campagne de recrutement des juniors.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac +2/+3 en gestion des entreprises et des administrations

Outils

Logiciel de gestion de planning Retain

Description du poste

Alternance Assistant(e) planning et coordination RH - F/H - Paris - Septembre 2024, Paris

EY rassemble aujourd’hui 247 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons en contrat d’alternance , pour notre siège social situé à la Défense, un(e) Assistant(e) Planning et coordination RH pour une durée d’un à deux ans.

Sous la supervision du Responsable planning et coordination RH, vous aidez au suivi de la ligne de service (de

stagiaires à seniors). Votre rôle est de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes des managers et seniors tout en les accompagnant sur le plan RH.

Recherche de compétences parmi les collaborateurs et matching avec les besoins planning

Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »

Optimisation et suivi de l’occupation des collaborateurs (répartition de la charge de travail)

Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestion du temps et le logiciel planning

Accompagnement et suivi des collaborateurs au cours de la saison

Préparation de la saison d’audit

Suivi et coordination de la campagne de recrutement des juniors

Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs

Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires

Suivi des absences (congés, RTT, maladie…)

Votre profil :

Vous avez une formation Bac +2/+3 idéalement en gestion des entreprises et des administrations, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez une bonne faculté d’organisation.

Vos principales qualités sont la rigueur, la proactivité et le sens du service. Enfin, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute.