Alternance : Assistant(e) Office Manager (H / F)

Le poste de Alternance : Assistant(e) Office Manager (H / F)

Interlocuteur privilégié des clients, vous accompagnerez la responsable du site rennais et serez, à ses côtés, garant(e) de la qualité de l'offre de services. Vous participerez à la gestion logistique et technique de votre site de référence (LE POD Rennes Gare), à la relation et la satisfaction des clients, et participerez au développement commercial de l’activité de coworking sur cet espace, ainsi qu’à la promotion de la marque LE POD. Vous exercerez vos missions en lien direct avec l’office manager principal des lieux.

Responsabilités principales :

1. Accueil et relation client : être le premier point de contact des clients, les accompagner dans leur installation, garantir leur satisfaction, et effectuer des visites du site avec les prospects.
2. Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces, transmettre puis gérer les leads détectés.
3. Support opérationnel : collaborer avec l'Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces), gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur, etc.).
4. Convivialité et bien-être : contribuer à l’organisation de moments d’échange et de convivialité pour les membres du coworking.
5. Communication : créer des contenus pour les réseaux sociaux.

Une modulation horaire est envisageable en fonction des activités (afterwork, petit-déjeuner, etc.).

Profil recherché :

Vous suivez une formation en alternance de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, événementiel, hospitalité, à la rentrée prochaine. L’environnement dynamique, multiple, animé, mouvant et agile d’un espace de coworking exige chez vous des qualités d’organisation, d’expression, de curiosité et un sens du service développé. Une expérience préalable en stage dans une TPE ou en communication/événementiel serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste en alternance, à pourvoir pour la rentrée 2025 pour une durée de 24 mois, offre un cadre stimulant avec un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Notre environnement de travail est caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif et une forte culture du résultat. Nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion. Notre mission : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie ».

Nous sommes certifiés Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces France 2024.

Nos avantages :

• Rémunération avec 13e mois
• Mutuelle familiale et contrat prévoyance
• Titres restaurant digitalisés
• 10 RTT et un CET (compte épargne-temps)

Notre processus de recrutement et d’intégration :

Nous recrutons avant tout une personnalité, au-delà du diplôme. Le processus comprend une visio avec Camille, notre chargée de recrutement, suivie d’un entretien en présentiel avec le manager. Notre parcours d’intégration digitalisé et sur-mesure vous offrira une vision complète du groupe.

Nous valorisons la diversité et accueillons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap ou autre critère discriminatoire.

L'entreprise :

Le Groupe Giboire a développé LE POD pour s’adapter aux nouveaux usages et répondre aux attentes modernes en matière d’espace de travail. Présents à Rennes et Angers, nos espaces de coworking offrent un environnement alliant performance et bien-être, avec tous les équipements habituels et des services additionnels favorisant confort, échanges et convivialité, sous la supervision d’un Office Manager sur site.