Alternance : Assistant(e) Office Manager (H / F)

Le poste de Alternance : Assistant(e) Office Manager (H / F)

Interlocuteur privilégié des clients, vous accompagnerez la responsable du site rennais et serez, à ses côtés, garant(e) de la qualité de l'offre de services. Vous participerez à la gestion logistique et technique de votre site de référence (LE POD Rennes Gare), à la relation et la satisfaction des clients, et participerez au développement commercial de l’activité de coworking sur cet espace, ainsi qu’à la promotion de la marque LE POD. Vous assurerez vos missions en lien direct avec l’office manager principal des lieux.

Responsabilités :

1. Accueil et relation client : être le premier point de contact des clients, les accompagner dans leur installation et garantir leur satisfaction; faire des visites du site avec les prospects.
2. Suivi des dossiers événementiels : gérer la coordination logistique et technique des événements organisés dans nos espaces; transmettre puis gérer les leads détectés.
3. Support opérationnel : collaborer avec l'Office Manager pour assurer la gestion quotidienne du site (logistique, maintenance, gestion des espaces); gérer le stock et les fournisseurs (boissons, petit-déjeuner, traiteur…).
4. Convivialité et bien-être : contribuer à l’organisation de moments d’échange et de convivialité pour les membres du coworking.
5. Communication : créer des contenus pour les réseaux sociaux.

Profil recherché :

Vous intégrez une formation en alternance de niveau bac+3 à bac+5 en gestion, évènementiel, hospitalité à la rentrée prochaine. Un espace de coworking étant un environnement dynamique, agile et mouvant, vous devez faire preuve d’organisation, d’expression, de curiosité et d’un sens du service développé. Une expérience préalable en stage dans une TPE ou en communication/événementiel serait un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste en alternance à pourvoir pour la rentrée 2025, pour une durée de 24 mois.
• Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Environnement de travail stimulant avec circuit de décision court, esprit collaboratif, forte culture du résultat.
• Adhésion à nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion.
• Participation à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie ».

Nous sommes certifiés Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces France 2024.

Nos avantages :

• Rémunération avec 13e mois.
• Mutuelle familiale et contrat prévoyance.
• Titres restaurant digitalisés.
• 10 RTT et un CET (compte épargne-temps).

Notre process de recrutement :

• Entretien en visio avec Camille, notre chargée de recrutement.
• Entretien physique avec le manager métier.
• Parcours d’intégration digitalisé et sur-mesure offrant une vision 360° du Groupe.

Nous valorisons la diversité et accueillons toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap ou autre critère discriminatoire.

L'entreprise :

Le Groupe Giboire a développé LE POD, une activité de coworking nouvelle génération à Rennes et Angers, combinant performance et bien-être, et proposant des espaces modernes avec services intégrés, favorisant échanges, convivialité et soutien quotidien par un Office Manager sur site.