ALTERNANCE - ASSISTANT(E) FORMATION

Hutchinson; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée internationale recherche un(e) assistant(e) de formation pour gérer les aspects logistiques et administratifs des programmes de formation. Vous serez rattaché(e) à la Directrice de la formation Groupe et contribuerez à l'analyse des besoins tout en assurant un bon suivi des opérations courantes. Ce poste, à pourvoir idéalement pour 1 à 2 ans à partir de septembre 2025, requiert une formation en Secrétariat de Direction et une bonne maîtrise du Pack Office 365 et de l'anglais.

Qualifications

• Niveau BAC +2/3 en Secrétariat de Direction ou gestion administrative.
• Idéalement une première expérience dans le secteur de l’industrie.
• Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’anglais (B2/C1).

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique de la formation.
• Réalisation des tâches quotidiennes relatives aux projets de formation.
• Archivage et reporting.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Rigueur

Capacité relationnelle

Écoute

Communication

Maîtrise du Pack Office 365

Maîtrise de l’anglais

Formation

Bac +2/3 en Secrétariat de Direction ou gestion administrative

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Equipementier automobile et aéronautique mondial (apporte Confort, Sécurité et Efficacité énergétique) de 40000 personnes, 27 pays, 100 sites industriels.

Votre fonction

Vous serez rattaché(e) à la Directrice de la formation Groupe au sein du service Formation composé de 5 personnes: Ingénieur pédagogique, 3 chargées de formation et la Directrice du service

• Gestion administrative et logistique de la formation : Gestion des dossiers et de leur conformité, Administrations des sessions (réservation des salles et des repas, accueil, feuilles d’émargement…)
• Réalisation des tâches quotidiennes relatives aux projets de formation: Participation à l’analyse de besoins, Contact avec les prestataires et autres organismes, Gestion des listes de diffusion, Préparation de la communication , Assistante sur l’ensemble des opérations courantes
• Réalisation de l’archivage et du reporting

Profil recherché

• Formation: niveau BAC +2/3 en Secrétariat de Direction, gestion administrative
• Niveau d’expérience: Idéalement une première expérience dans le secteur de l’industrie

Compétences et connaissances requises

• Technique : Capacité rédactionnelle, orthographique et grammaticale irréprochable, Bonne maîtrise du Pack Office 365 , Maîtrise de l’anglais (B2/C1)
• Savoir être : rigueur, capacité relationnelle, d’écoute et de communication, goût réel pour le monde de la formation

Le poste est à pourvoir en septembre 2025 idéalement pour une durée de 1 ou 2 ans.