Alternance - assistant.e direction h/f (Apprentissage/Alternance)

AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFD, institution financière publique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Le poste implique l'organisation de réunions, la gestion des ressources humaines et l'appui logistique pour le département. Un Bac+3 et une maîtrise des outils bureautiques sont requis, avec une importance donnée à l'initiative et au travail en équipe.

Qualifications

• Bac+3 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Anglais écrit et oral nécessaire.

Responsabilités

• Organiser et préparer les réunions et missions des équipes.
• Suivi des effectifs, congés et gestion des nouveaux arrivants.
• Appui à l'organisation d'événements et à la communication interne.

Connaissances

Écoute

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Sens relationnel

Rigueur

Confidentialité

Disponibilité

Formation

Bac+3 en office management ou gestion des organisations

Outils

Excel

Word

Description du poste

Poste : Vous serez rattaché.e à la direction MPI en lien direct avec l'assistante de ce département ainsi que les personnes qui lui sont rattachées, afin de faciliter les travaux des équipes.

1. Appui à la gestion des missions du département

• Organiser et / ou préparer les réunions et les missions des équipes
• Préparer la logistique des réunions réservation et préparation des salles, etc.)
• Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions
• Logistique des déplacements à l'étranger et en France
• Élaborer les documents préparatoires : dossiers de mission en lien avec les équipes
• Ordres de mission, formalités des visas, achats des billets
• Constituer les fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles
• Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes

2. Appui à la gestion et à la réalisation des achats et prestations du département

• Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes
• Relations avec les prestataires ou fournisseurs
• Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes...
• Suivi du budget du Département

3. Appui à la gestion RH du département

• Suivi des effectifs
• Suivi des congés
• Suivi des bureaux
• Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs

4. Appui à l'animation du collectif et l'organisation des évènements

• Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences...)
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi de certains dossiers
• Appui à la communication et notamment l'animation de LaRuche MPI (réseau social interne)
• Appui à l'organisation des formations

5. Appui à la gestion du système d'information pour le département

• Mise à jour des listes électroniques de contacts
• Gestion des répertoires partagés, des droits d'accès

Profil : Bac+3 en office management ou gestion des organisations

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

La maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est nécessaire pour le poste

Ecoute, capacité à travailler en équipe, esprit d'initiative pour l'organisation courante du secrétariat, sens relationnel

Respect de la confidentialité, rigueur, disponibilité

Date de démarrage souhaitée : à partir de septembre 2025

Entreprise : Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.

Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance... Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).

L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.

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Assistante Direction • Paris, Paris, France