Alternance – Assistant(e) de Secteur F/H

ETF; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Clermont-Ferrand recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de Secteur pour rejoindre une équipe engagée dans des projets ferroviaires. Ce rôle vous permettra de piloter la gestion administrative et commerciale, tout en contribuant à l'organisation des chantiers. Vous serez en charge de suivre les contrats, d'assurer la transmission des informations au service Paie et de gérer les intérimaires. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon esprit d'analyse, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'engagement et le développement professionnel.

Qualifications

• Préparation d'un BAC+2 avec une spécialisation en gestion.
• Rigueur et organisation sont essentielles pour ce poste.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale des chantiers ferroviaires.
• Suivi des intérimaires et des formations médicales.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Analyse

Relationnel

Formation

BAC+2

BTS Gestion de la PME

Outils

SharePoint

E-HR

Description du poste

L'agence SUD EST recherche son alternant(e) Assistant(e) de Secteur. L'agence se situe à Clermont (63), elle compte 200 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que la Ligne des horlogers, tramway d'Annemasse, Technicentre de Clermont. En 2024, l'ensemble de ces activités a permis de réaliser un chiffre d'affaires de 40 M€.

Vous rejoindrez l'équipe de Gaëtan et vous aurez pour mission sur le secteur de Clermont, de participer à la vie quotidienne d'un secteur travaux.

Piloter la gestion administrative et commerciale

• Prendre en charge l'accueil et l'affichage sur site, suivre les contrats des services généraux et des contraventions, mise à jour du SharePoint…
• Contribuer à la partie administrative des dossiers d'appels offres et la mise à jour du tableau de suivi des affaires, saisie des commandes clients…
• Assurer la transmission des différents éléments au service Paie, contrôler et valider les rapports…
• Vérifier et enregistrer les pièces marché sur le SharePoint, assister à l'élaboration des conventions de groupement et des contrats de sous-traitance…

Gérer les intérimaires

• Contrôler les contrats, respecter le bon référencement, créer des dossiers sur SP & E-HR, mise à jour d'un fichier de suivi avec recensement des heures…

Suivre la partie formation et les visites médicales

• Mise à jour d'un fichier de suivi des formations et visites médicales, suivre les convocations, feuilles d'émargement…

Profil demandé :

Vous allez préparer un BAC+2, BTS Gestion de la PME.

Durée : 2 ans

Requis : Permis B obligatoire, déplacements à prévoir.

Savoir-être :

Personne rigoureuse, organisée, avec un bon esprit d'analyse et un bon relationnel.

Rythme souhaité : 1 semaine école / 1 semaine entreprise ou 3 jours école / 2 jours entreprise.