Alternance- Assistant(e) de pôle

CSE RESEAU DIRECTION GENERALE ILE DE FRANCE; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand groupe recherche un(e) Assistant(e) de Pôle en alternance pour une durée de 14 mois. La mission inclut la gestion administrative, la coordination logistique et le soutien aux équipes dans leurs opérations quotidiennes. Rejoignez un environnement stimulant où vous développerez vos compétences au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Étudiant préparant un diplôme de niveau Bac+3.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles attendues.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers du pôle.
• Gérer les commandes nécessaires au bon fonctionnement.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance.

Connaissances

Autonomie

Gestion des priorités

Capacités relationnelles

Discrétion

Réactivité

Formation

Bac+3 (BUT, GEA, Bachelor en gestion administrative, assistant manager, ou entrepreneuriat)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, et souhaitez intégrer un grand groupe.

Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, mais connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.

Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15 000 trains, réalisent des travaux d'entretien et de modernisation sur 28 000 km de lignes, et conçoivent le réseau ferroviaire de demain.

Ce que nous offrons :

• Une expérience responsabilisante au cœur de projets concrets.
• Une équipe bienveillante pour vous accompagner dans votre montée en compétences.

Une opportunité de développer vos compétences :

Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) de Pôle dynamique et innovant pour rejoindre notre équipe de 30 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de pilotes d'opérations et de chefs de projets pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers du pôle.
• Réaliser le traitement et la saisie des données relatives aux activités du pôle.
• Organiser des réunions et planifier des rendez-vous.

Suivi des projets :

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Assister l'équipe dans la réalisation de leurs missions dans le respect des délais.
• Gérer la GED des projets.

Gestion logistique :

• Gérer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du Pôle (EPI, fournitures, matériel informatique).
• Réaliser les demandes d'achat avec EURDAL et l'ERP, en collaboration avec l'Entité Contrôle de Gestion Opérationnel.
• Saisir les demandes de Paiements Prioritaires Urgents (PPU).
• Coordonner les aspects logistiques liés aux réunions et événements.
• Assurer la communication interne et externe du pôle.
• Contribuer à la rédaction de documents internes et externes.

Profil recherché :

Étudiant préparant un diplôme de niveau Bac+3 (BUT, GEA, Bachelor en gestion administrative, assistant manager, ou entrepreneuriat).

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Sens du service client et bonnes capacités relationnelles.
• Autonomie, travail en équipe, et capacité à communiquer efficacement.
• Discrétion, confidentialité, adaptabilité, réactivité.

Présence : 3 jours en entreprise (lundi à mercredi) et 2 jours en école (jeudi à vendredi).

Durée : 14 mois, de juin 2025 à août 2026.

Déplacements :

• 1 jour/semaine au Campus Rimbaud.
• 2 jours dans le groupe ATM.

Adresse : 1 avenue Pierre Mendes France - 75013 PARIS

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Localisation : Saint-Denis, Seine-Saint-Denis (93), Île-de-France