Alternance - Assistant(e) de l'administration des achats H / F

VIASANTE Mutuelle; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'alternant(e) assistant(e) de l'administration des achats. Vous serez formé(e) par des experts tout en gérant un parc automobile de 120 véhicules. Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences en gestion, logistique et communication au sein d'une mutuelle de premier plan. Avec des avantages tels qu'une journée de télétravail par semaine et un accès à une plateforme e-learning, vous contribuerez activement à des projets enrichissants tout en bénéficiant d'un environnement de travail inclusif et formateur. Si vous êtes passionné(e) par le service et la collaboration, cette alternance est faite pour vous.

Prestations

Journée de télétravail

Titres restaurant

Accès à la plateforme e-learning

PEE & PERCO

Qualifications

• Rigoureux(se) et autonome avec un excellent sens de l'organisation.
• Avoir le sens du service et aimer travailler en équipe.

Responsabilités

• Mise à jour du logiciel de gestion de parc automobile.
• Interface avec les prestataires et organisation des restitutions.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Utilisation d'Excel

Formation

Bac+2/3 en achats

Bac+2/3 en logistique

Bac+2/3 en gestion

Bac+2/3 en assistanat administratif

Outils

Excel

Description du poste

En tant qu'alternant(e) assistant(e) de l'administration des achats, vous serez accompagné(e) par une tutrice experte, sur le site de Paris 8e. Vous intégrerez la Direction Immobilier, Moyens Généraux et Achats, plus précisément le Domaine Achats, avec des missions principalement axées sur la gestion du parc automobile (120 véhicules).

Vos missions seront les suivantes :

1. Mise à jour du logiciel de gestion de parc : suivi des entrées/sorties de véhicules, affectations, kilométrages, entretiens et état du parc.
2. Interface avec les prestataires : être le point de contact principal des fournisseurs liés à la flotte.
3. Organisation des restitutions et des nouvelles attributions : planification des retours de véhicules, coordination des attributions avec les collaborateurs et gestion logistique associée.
4. Préparation des avenants de contrat : mise à jour des documents contractuels liés à l’utilisation des véhicules (avenants, affectations, conditions…).
5. Soutien aux conducteurs : répondre aux demandes des collaborateurs (besoins spécifiques, déclarations de sinistres, suivi de campagnes de communication ou de rappel…).
6. Suivi des infractions routières : réception, traitement et déclaration des contraventions en lien avec les conducteurs et les services concernés.

Être alternant chez VIASANTE Mutuelle, c'est aussi :

• Bénéficier d'une journée de télétravail par semaine après trois mois d'ancienneté
• Titres restaurant, PEE & PERCO
• Accès à notre plateforme e-learning

Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac+2/3 en achats, logistique, gestion ou assistanat administratif.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.

Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Une première expérience en gestion administrative ou logistique serait un plus.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et partagez notre vision, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

1. Un premier échange téléphonique avec un chargé de recrutement
2. Un entretien avec votre futur manager
3. Envoi d'éléments complémentaires (dossier de candidature, éléments concernant votre formation)

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, premier groupe de protection sociale en France. Elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises, offrant une complémentaire santé au service des particuliers, professionnels et entreprises.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé, en leur offrant une protection efficace, équitable et au prix juste.

Ce qui nous distingue chez VIASANTÉ Mutuelle, c’est notre façon d’exercer notre métier avec la volonté d’être proche de nos clients comme de nos 750 collaborateurs.

L’alternance, tout une philosophie !

Au sein de la mutuelle, nous avons une réelle volonté d’agir en faveur de la formation et de l’insertion professionnelle des jeunes. En tant qu’alternant, vous serez encadré(e) par des tuteurs investis, désireux de transmettre leur savoir-faire. Avec eux, mettez à profit vos compétences et participez activement à nos projets d'entreprise.

Devenir alternant chez VIASANTÉ Mutuelle, c’est aussi découvrir le monde de la mutualité, un secteur passionnant et en constante évolution.