ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE GESTION H / F

ICADE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée recherche un(e) alternant(e) en gestion pour soutenir l’équipe opérationnelle. Vous serez responsable de la saisie des engagements et du suivi des factures, tout en collaborant étroitement avec différents départements. Ce rôle est parfait pour les candidats en formation BTS ou BUT en comptabilité, gestion, motivés par des projets durables et responsables.

Qualifications

• Débuter une formation en comptabilité ou gestion.
• Appétence pour la comptabilité et la gestion.

Responsabilités

• Gérer la saisie des engagements et des factures.
• Suivre les missions en phase chantier.
• Vérifier la conformité légale des dossiers.

Connaissances

Gestion de projets

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Formation

BTS ou BUT en comptabilité, gestion

Outils

PPM

Docusign

BOX

Description du poste

Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ?

La communauté des Icadiens et Icadiennes n'attend que toi !

Notre Raison d'être ?

Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, de mixité, d'inclusion, connectés et à faible empreinte carbone. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler.

Notre mission ?

• Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux
• Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources
• Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité

Quel sera ton rôle ?

Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion opérationnelle, l'assistant de gestion gère l'ensemble des activités liées à la saisie des engagements et des factures du périmètre déterminé, afin de garantir un suivi conforme aux normes de la société.

Principales activités :

1. Passation des commandes de missions techniques

• Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes
• Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances) et réalisation du KYC fournisseur
• Création fournisseur (si nouveau) et saisie de l'engagement dans l'outil PPM
• Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat (délais, livrables, conditions d'exécution)
• Validation interne et mise en signature via Docusign
• Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs

2. Suivi des dossiers entreprises / marchés de travaux

• Réception des rapports de dévolution et comptes-rendus des commissions
• Vérification de la conformité légale (note INFO LEGALE 10 / 20, documents ATTESTATION LEGALE)
• Rédaction des Actes d'Engagement par lot et suivi des signatures
• Transmission des lettres d'engagement selon les seuils du CCAP
• Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance (URSSAF, cautions, assurances, etc.)

3. Suivi des missions en phase chantier

• Saisie des TMA, TS et TIE dans les outils de gestion budgétaire
• Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs
• Suivi des demandes d'agrément : validité des cautions, assurances, retenues de garanties
• Préparation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs)
• Suivi du circuit d'approbation des factures et résolution des blocages
• Organisation et archivage réglementaire des pièces liées aux factures
• Constitution du dossier courtier assurance (attestations, PV de réception, levée de réserve, etc.)

Outils utilisés : PPM, Docusign, BOX, outils de gestion budgétaire interne, INFO LEGALE, ATTESTATION LEGALE.

Tu es le candidat idéal si :

• Tu démarres une formation type BTS ou BUT en comptabilité, gestion
• Tu as une appétence pour la comptabilité et la gestion

Mais surtout, tu es :

• Curieux et dynamique
• Doté de réelles aptitudes dans le management de projets
• Reconnu pour tes qualités relationnelles et ta capacité à travailler en équipe

Dans le cadre de notre recrutement, nous portons une attention particulière à la sensibilité et à l'engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Nous recherchons des candidats qui maîtrisent ces enjeux et sont motivés par des projets responsables et durables.

Tu te reconnais dans cette alternance ? N'attends plus, rejoins-nous !

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Alternance Assistante • Hauts-de-Seine, Île-de-France, France