Alternance - Assistant.e de gestion F/H

TN France; Choisy-le-Roi; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un étudiant motivé souhaitant allier théorie et pratique dans le domaine de la comptabilité publique. En tant qu'assistant.e de gestion, vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion des factures et au contrôle des dépenses publiques. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en comptabilité tout en apprenant à gérer les aspects administratifs d'une agence comptable. Rejoignez une équipe investie dans la réussite et préparez-vous à acquérir une expérience précieuse pour votre future carrière.

Qualifications

• Participer à la gestion des factures et au contrôle de la dépense publique.
• Intégrer les évolutions réglementaires et techniques dans le travail quotidien.

Responsabilités

• Gérer les factures et contrôler la dépense publique.
• Planifier les réunions de service et envoyer des relances aux fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité de dialogue

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS orienté vers l’administratif ou la comptabilité

DUT / Diplôme homologué de niveau III ou licence

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Alternance - Assistant.e de gestion F/H, Choisy-le-Roi

Choisy-le-Roi, France

Envie de poursuivre vos études en alternance ?

D’associer théorie et pratique ?

Dans le cadre de sa campagne d’alternance, Eau de Paris recrute un.e étudiant.e, affecté à l'Agence Comptable, au sein de son pôle Facturier, nouvellement créé. Constitué de 8 personnes, le pôle facturier assure la liquidation, le contrôle de la dépense, la prise en charge comptable et la préparation du paiement des dépenses dans le respect du délai global de paiement.

En tant qu’assistant.e de gestion en alternance, vous participerez activement à la vie du pôle facturier en intégrant les notions de la comptabilité publique et apprendrez à :

1. Gérer les factures envoyées ou déposées dans CHORUS vers le SI finances ;
2. Procéder au rapprochement des engagements juridiques avec les services faits validés et factures ;
3. Contrôler la dépense publique : Vérifier la compétence du signataire, s’assurer de la bonne imputation comptable de la dépense et de la certification du service fait, veiller à l’exactitude des calculs de liquidation, vérifier la présence des pièces justificatives, vérifier l’identité du fournisseur (domiciliation bancaire, cession de créance, SIRET), et corriger les erreurs, vérifier la production des pièces justificatives réglementaires et leur exhaustivité, et réclamer les pièces justificatives manquantes ;
4. Procéder au mandatement ;
5. Intégrer les évolutions réglementaires et techniques ;
6. Gérer la boîte mail générique ;
7. Envoyer des mails de relance auprès des fournisseurs ;
8. Planifier les réunions de service.

Niveau de diplôme souhaité :

• BTS orienté vers l’administratif ou la comptabilité ;
• DUT / DUT / Diplôme homologué de niveau III ou licence.

Cursus recherchés :

• Droit public et/ou finances publiques et/ou commande publique ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques professionnels et des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet…) ;

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et organisation. Respect des délais ;
• Faire preuve à la fois de rigueur et de pondération ;
• Capacité de dialogue et sens de l’écoute ;
• Capacité de travail au sein d’une équipe ;
• Capacité d’adaptation aux outils, procédures, et méthodes de travail ;
• Capacité à intégrer les évolutions réglementaires et à les appliquer ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Ponctualité, régularité ;
• Respecter le devoir de réserve.

Rejoignez-nous ! Vous aurez l’opportunité de rejoindre une équipe motivée et investie dans la réussite du pôle facturier, de participer à cet objectif, et d'appréhender les métiers de la comptabilité publique.

Cette expérience constituera pour vous un atout pour votre vie professionnelle à venir.