Alternance Assistant(e) de gestion et achats - Saint-Pierre-de-Bailleul (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Pierre-de-Bailleul; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de gestion, achats et suivi d'affaires, en alternance. Poste basé à SAINT-AUBIN-SUR-GAILLON (27600).

Rémunération selon le niveau d'études et l'âge; formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Cet apprentissage prépare à une formation reconnue par l'Etat de Bac+2 à Bac+5 et offre une immersion progressive dans les achats, la gestion

Qualifications

• Candidat(e) éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 en alternance.
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des échanges téléphoniques.
• Aucune expérience spécifique requise dans les travaux publics, formation assurée.

Responsabilités

• Gérer les achats et les approvisionnements pour les chantiers.
• Préparer et saisir les bons de commande sur EBP.
• Suivre les commandes, les livraisons et les anomalies.
• Assurer le suivi administratif et la facturation des prestations.
• Contribuer à la communication et à la présentation commerciale.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.

Connaissances

Achats

Approvisionnement

Gestion administrative

Facturation

Communication

Suivi de chantier

Formation

Bac+2 à Bac+5 en alternance

Outils

EBP

Excel

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans Travaux Publics, un(e) Assistant(e) de gestion, achats et suivi d'affaires, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

VOS PRINCIPALES MISSIONS

ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

• Consulter les fournisseurs et effectuer des demandes de prix.
• Analyser et comparer les offres commerciales.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
• Préparer et saisir les bons de commande sur notre logiciel de gestion EBP.
• Organiser les approvisionnements en matériaux et prestations selon les besoins transmis par les conducteurs de travaux.
• Suivre les commandes, les confirmations de livraison et les délais.
• Effectuer les relances fournisseurs et signaler les éventuelles anomalies.

GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES

• Participer au suivi des achats et des dépenses engagées par chantier.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.
• Assurer le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs.
• Participer à la constitution des dossiers de fin de chantier (DOE).
• Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION

• Participer au suivi administratif de notre activité de recyclage.
• Créer et mettre à jour les dossiers clients.
• Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées et confirmées.
• Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la facturation.

COMMUNICATION D'ENTREPRISE

• Participer à la création de contenus pour nos réseaux sociaux professionnels.
• Mettre en valeur nos réalisations et notre savoir-faire.
• Contribuer à la création et à l'actualisation de supports de communication et de présentation commerciale.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive
• A l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
• Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT-AUBIN-SUR-GAILLON (27600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.