Alternance Assistant(e) de gestion et achats (F/H)

ISCOD; Saint-Pierre-de-Bailleul; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISCOD recherche un(e) assistant(e) achats et approvisionnements à Saint-Aubin-sur-Gaillon. Vous consultez les fournisseurs, comparez les offres et préparez les commandes sur EBP, tout en assurant le suivi des livraisons et des DOE.

Vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement, avec une mission centrée sur l’organisation administrative et la facturation des activités de recyclage et de travaux publics.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée ou en cours de validation.
• Aucune expérience dans les travaux publics exigée; formation assurée.
• Bonnes compétences informatiques et communication téléphonique.

Responsibilities

• Gérer les achats et l'approvisionnement, relancer les fournisseurs et suivre les délais.
• Saisir les bons de commande et organiser les livraisons sur les chantiers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.
• Établir les dossiers de facturation et assurer le suivi administratif.
• Contribuer à la communication et aux supports commerciaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance informatique

Education

Bac+2 à Bac+5

Tools

EBP

Job description

VOS PRINCIPALES MISSIONS

ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

• Consulter les fournisseurs et effectuer des demandes de prix.
• Analyser et comparer les offres commerciales.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs.
• Préparer et saisir les bons de commande sur notre logiciel de gestion EBP.
• Organiser les approvisionnements en matériaux et prestations selon les besoins transmis par les conducteurs de travaux.
• Suivre les commandes, les confirmations de livraison et les délais.
• Effectuer les relances fournisseurs et signaler les éventuelles anomalies.

GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES

• Participer au suivi des achats et des dépenses engagées par chantier.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données fournisseurs.
• Assurer le classement et l'organisation des documents techniques et administratifs.
• Participer à la constitution des dossiers de fin de chantier (DOE).
• Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION

• Participer au suivi administratif de notre activité de recyclage.
• Créer et mettre à jour les dossiers clients.
• Préparer et établir les factures à partir des prestations réalisées et confirmées.
• Assurer le suivi des documents et informations nécessaires à la facturation.

COMMUNICATION D'ENTREPRISE

• Participer à la création de contenus pour nos réseaux sociaux professionnels.
• Mettre en valeur nos réalisations et notre savoir-faire.
• Contribuer à la création et à l'actualisation de supports de communication et de présentation commerciale.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, réactive
• A l'aise avec les outils informatiques et les échanges téléphoniques.
• Aucune expérience dans les travaux publics n'est nécessaire : vous serez accompagné(e) et formé(e) progressivement.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT-AUBIN-SUR-GAILLON (27600)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.