ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H / F

Agence Française de Développement; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de développement opposée au développement durable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les services généraux. Vous participerez à la gestion des locaux, au suivi des procédures internes et à la gestion des contrats de services. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Gestion Administrative, qui souhaite acquérir de l'expérience dans un environnement dynamique et responsable.

Qualifications

• Préparer un diplôme Bac+2/3 en Gestion Administrative ou domaine similaire.
• Capacité à travailler en équipe avec divers services.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assister à la gestion administrative quotidienne et la coordination des activités.
• Participer à la gestion des contrats de prestataires et des fournitures.
• Contribuer à la mise en place de procédures internes et à la gestion des stocks.

Connaissances

Travail en équipe

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Rigueur

Organisation

Intérêt pour le développement durable

Formation

Bac+2/3 en Gestion Administrative ou Management des Services

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons :

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

• Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.
• Participer à la coordination des activités liées à la gestion des locaux, des équipements et des fournitures.
• Contribuer à la gestion des contrats de prestataires externes (nettoyage, maintenance, sécurité, etc.).
• Collaborer avec les différents services pour répondre aux demandes et aux besoins en matière de services généraux.
• Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes liées aux services généraux.
• Assister dans la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau et consommables.
• Contribuer à la mise en place de mesures visant à promouvoir la durabilité et la responsabilité sociale de l'entreprise dans la gestion des services généraux.

É préparant un diplôme de niveau Bac+2 / 3 en Gestion Administrative, Management des Services, ou domaines similaires.

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.

Bonnespétences enmunication écrite et orale.

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Intérêt pour les enjeux liés au développement durable et à la responsabilité sociale des entreprises.

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