Alternance - Assistant(e) de gestion administrative (F/H) H/F

Mapiaule; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre recherche un(e) alternant(e) pour soutenir ses activités administratives. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage dans un environnement en pleine croissance. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des documents légaux, le suivi des contrats, et l'automatisation des processus. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, cette expérience sera enrichissante pour votre parcours professionnel.

Qualifications

• Diplômé(e) du Bac, souhaitant poursuivre un BTS Gestion de PME en alternance.
• Connaissances en gestion administrative transport et logistique.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les documents légaux des prestataires.
• Aider à la gestion des contrats et avenants.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Négociation

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac

BTS Gestion de PME

Outils

Excel

Word

Power Point

AND CO

Description du poste

Qui sommes-nous ? Spécialiste de la livraison du dernier kilomètre de produits de + de 30 kilos, l'entreprise C CHEZ VOUS existe depuis 2008. Nous avons de fortes ambitions de développement pour les prochaines années : prospection de nouveaux clients, mise en place de nouvelles activités génératrices de croissance tout en communiquant sur nos succès. Voici un aperçu de nos futurs challenges !

Le poste

Envie de rejoindre une entreprise dynamique en phase de transition et de développement ? C'est ici qu'il faut postuler !

Qui sommes-nous ? Spécialiste de la livraison du dernier kilomètre de produits de + de 30 kilos depuis 2008, nous avons de fortes ambitions de développement pour les prochaines années. Afin de nous aider sur la partie administrative de la sous-traitance, nous recherchons notre futur(e) alternant(e).

Vos principales missions seront :

1. Suivre et mettre à jour les documents légaux des prestataires du dernier kilomètre / des SR (Site de Rattachement) / des PR (Point Retrait) / de la MAD (Mise À Disposition)
2. Aider à la gestion des contrats, avenants et résiliation (suivi des signatures, respect des délais)
3. Vérifier les alertes de facturation et mettre à jour régulièrement le logiciel de facturation pour garantir la bonne facturation des prestataires
4. Appuyer l'automatisation des process avec notre plateforme documentaire (AND CO)
5. Suivre les contraventions liées à la flotte électrique
6. Suivre les commandes de fournitures logistiques

Le profil :

Vous êtes diplômé(e) du Bac et souhaitez poursuivre vos études sur un BTS Gestion de PME en alternance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).

Vous avez des connaissances en gestion administrative transport, logistique et en suivi des documents légaux.

Vous avez une bonne capacité de communication.

Vous avez le sens de la négociation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre motivation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Vous êtes à l'écoute.