Alternance Assistant (e) de direction / RH - Magnanville (F / H)

iscod alternance; Magnanville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la formation recherche un(e) Assistant(e) de direction / RH en contrat d'apprentissage à Magnanville. Le poste inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, et le suivi des dossiers d'embauche. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique lié à la santé et au médico-social. Le diplôme visé est un BTS assistante de direction ou un Bachelor direction/RH.

Qualifications

• Intérêt pour les secteurs de la santé et du médico-social.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Réceptionner les appels.
• Gérer le secrétariat et les rendez-vous.
• Suivre les dossiers d'embauche.

Connaissances

Capacités relationnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

BTS assistante de direction ou Bachelor direction/RH

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la santé et le secteur social et médico-social, un Assistant (e) de direction / RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Accueil physique et orientation des visiteurs et salariés
• Réception des appels
• Tâches de secrétariat (prise de rdv, gestion d’agenda, fournitures)
• Traitement du courrier entrant en l’absence de l’assistante de direction
• Suivi de la médecine du travail (convocations, prise de RDV…)
• Préparation des dossiers d’embauche des contrats à durée déterminée (échanges avec les candidats, constitution des dossiers, DUE, saisie des éléments dans la GTA)
• Organisation logistique des formations (envoi convocations, préparation des salles, suivi des tableaux de suivi des formations)
• Renfort ponctuel auprès de l’équipe RH sur diverses tâches en corrélation avec le poste
• Préparation de l’astreinte administrative
• Faire les réponses des candidatures négatives par mail et courrier

Profil :

Vous recherchez un apprentissage alliant expérience opérationnelle et formation académique. Vous êtes intéressé(e) par les secteurs de la santé et du médico-social ainsi que leurs enjeux et êtes prêt(e) à en relever les défis. Vous souhaitez une expérience riche de part la diversité des établissements suivis. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, motivée et dynamique.

Diplômes visé : BTS assistante de direction ou Bachelor direction / RH

Vos capacités relationnelles, votre rigueur et votre sens de l‘organisation, ainsi que votre capacité à être force de proposition, seront vos atouts pour réussir votre apprentissage.

Poste basé à Magnanville (78).