Alternance Assistant(e) de Direction - Montmorency (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Sarcelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en alternance recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour gérer les ressources humaines, la paie et le recrutement. Le candidat devra aussi organiser des formations et assurer la qualité des procédures. C'est une opportunité pour obtenir une formation reconnue par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée.
• Connaissance des processus de paie et de recrutement.
• Capacité à organiser des formations.

Responsabilités

• Gérer les plannings et les contrats du personnel.
• Saisir et valider les bulletins de salaire.
• Organiser des formations internes et externes.

Connaissances

Administration des ressources humaines

Gestion de la paie

Recrutement

Organisation de formations

Audits qualité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion ou administration

Outils

OCTIME

Description du poste

Missions principales

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

• Administration et gestion du personnel
  • Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
  • Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie
  • Saisir les éléments variables
  • Vérifier les bulletins de salaire
  • Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement
  • Rédiger et publier des annonces
  • Rechercher des remplacements
  • Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation
  • Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
  • Établir les conventions de formation
  • Effectuer le suivi des formations
• Qualité
  • Mettre à jour les protocoles qualité
  • Réaliser des audits internes
  • Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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