Alternance Assistant(e) de Direction H / F

Daimler Buses France; Sarcelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renommée dans le secteur des transports recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Dans le cadre de ce rôle, vous contribuerez à la gestion quotidienne de la Direction Administrative et Financière tout en assistant le Président et le DAF. Les missions variées incluent la gestion de la correspondance, l'organisation des déplacements, et le pilotage de contrats. Ce poste nécessite un diplôme Bac+5 préparé en alternance et un bon niveau en anglais est requis, la maîtrise de l'allemand étant un atout.

Qualifications

• Prépare un diplôme Bac+5 en Finance/Stratégie.
• Bonne maîtrise de l'anglais; allemand est un plus.
• Motivé(e), curieux(se) et dynamique avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion des appels, courrier, mails, et agendas.
• Participation à l'organisation d'événements et gestion des documents commerciaux.
• Gestion des contrats d'assurance et optimisation des déplacements.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Organisation des déplacements

Gestion des fournisseurs

Maîtrise du Pack-Office

Anglais

Allemand

Formation

Diplôme de niveau Bac+5 en Finance et/ou Stratégie

Description du poste

Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, vous participerez à la gestion quotidienne de la Direction Administrative et Financière ainsi qu’à l’assistanat de notre Président et de notre DAF.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Assistanat de notre Président et DAF :
• Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Suivi des agendas et organisation des déplacements
• Projets financiers ponctuels

Gestion quotidienne du service :

• Participation à l’organisation d’évènements
• Gestion des fournitures, demandes d’achat, mise à jour des fournisseurs, suivi des commandes et règlements fournisseurs

Participation au pilotage des contrats :

• Gestion des contrats d’assurance et analyse de la sinistralité

Gestion du parc des véhicules :

• Optimisation des déplacements au sein de la société

Gestion des documents commerciaux :

• Gestion du flux des documents commerciaux

Cette liste n’est pas exhaustive. Vous préparez un diplôme de niveau Bac+5 en Finance et/ou Stratégie que vous souhaitez suivre en alternance.

Vous bénéficiez d’un bon niveau d’anglais. La maîtrise de l’allemand est un plus. Vous maîtrisez le Pack-Office.

Motivé, curieux et dynamique, vous faites preuve de rigueur et savez vous adapter rapidement à un environnement de travail.

Au-delà de votre parcours, c’est votre personnalité qui fera la différence. Vous respectez les valeurs de notre Groupe.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistante de Direction • Sarcelles, FR, FR