ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H/F

Mission

Vous cherchez à vous orienter vers l'assistanat de Direction et évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez Hermès International !

Vos missions seront les suivantes, sous la supervision de la coordinatrice et de l'assistante de Direction :

1. Organisation et planification de réunions, réservation des salles
2. Organisation des voyages de l'équipe (billets, hôtel, restaurants, récapitulatifs voyage, notes de frais)
3. Support à l'organisation d'événements internes (séminaires, conférences)
4. Support à l'organisation d'événements d'équipe (réunions, pots de départ)
5. Mise en forme de présentations PowerPoint pour divers événements
6. Aide à la production et à l'envoi périodique de documents liés aux assurances
7. Soutien administratif général
8. Accueil et accompagnement de visiteurs
9. Gestion de la vie d'équipe

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse, excellente orthographe
• Maîtrise souhaitée de l'anglais

Qualités requises

• Bonne gestion des priorités et des urgences
• Autonomie, réactivité, organisation, rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
• Adaptabilité, flexibilité, discrétion, sens du service
• Disponibilité, patience, excellent relationnel, présentation soignée
• Dynamisme, enthousiasme, convivialité, ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à acquérir une expérience précieuse dans l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Lieu du poste

En présentiel - Paris (8ème)

Rythme d'apprentissage

3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation