ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H / F

CREDIT AGRICOLE ASSURANCES; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre une entreprise dynamique et innovante, c'est intégrer un acteur majeur de l'assurance en Europe. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans diverses missions administratives, allant de la gestion des communications à l'organisation d'événements. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences tout en profitant d'un environnement de travail favorable à votre épanouissement. Avec des avantages tels que le télétravail et une rémunération attractive, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un secteur en pleine croissance.

Prestations

Télétravail

Rémunération attractive

Complémentaire santé de qualité

Forfait mobilité durable

Accompagnement RH

Qualifications

• Connaissances du pack office, notamment Outlook, PowerPoint, Excel et Word.
• Capacité à gérer des appels téléphoniques et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion des mails, agendas, et appels, ainsi que la prise de notes lors des réunions.
• Assistance à la gestion des déplacements et des événements de la direction.
• Saisie et suivi des devis et factures clients.

Connaissances

Pack Office

Gestion des appels téléphoniques

Expression orale et écrite

Rigueur

Capacité relationnelle

Autonomie

Formation

Diplôme en administration ou domaine connexe

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Nous rejoindre, c’est intégrer un groupe multi-expert, solide et proche de ses clients, 1er bancassureur en Europe et 1er assureur en France.

Nous sommes implantés dans 10 pays et comptons plus de 6 700 collaborateurs dans le monde pour répondre aux besoins en protection et en épargne de nos clients. Nous les accompagnons à travers nos quatre grands métiers en :

• Epargne et retraite
• Prévoyance, emprunteur et assurances collectives
• Assurances dommages
• Santé et territoires

Le groupe Crédit Agricole Assurances s’est construit autour de la volonté d’être un assureur complet, diversifié et international au service de ses partenaires, notamment les Caisses régionales de Crédit Agricole et LCL.

Pour favoriser l’épanouissement professionnel de nos collaborateurs, nous nous engageons chaque jour en faveur de leur bien-être. Pour cela, nous attachons une attention particulière aux nouveaux modes de travail et de management ainsi qu’à la qualité de vie au travail.

Convaincus que la Diversité est une source d'enrichissement pour tous, nous sommes engagés en faveur de l'inclusion. Nos postes sont ouverts à toutes et tous, quels que soient les handicaps ou les singularités de chacun.

Consultez nos offres et découvrez les avantages à nous rejoindre : télétravail, engagement sociétal, dispositif de rémunération…

Visitez notre page recruteur

Pacifica, notre entité d’assurances Dommages, protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation. La Direction du Marché de l’Agriculture et de la Prévention développe et gère les produits et services pour ces marchés. Elle y accompagne les Caisses régionales de Crédit Agricole par la formation, l’appui à la souscription, le support technique et dans leur pilotage de portefeuille.

Les missions (pouvant évoluer)

Les missions seront réalisées par un accompagnement pour une montée en compétence progressive dans ce poste et la mise en œuvre d'une alternance réussie, avec votre responsable, l'assistante de direction. Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

1. Administratif : gestion des mails, des agendas, du courrier, des appels (assurer un traitement 1er niveau et donner renseignements). Peut assister à des réunions, prendre des notes, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus.
2. Gestion des déplacements : gestion des déplacements des collaborateurs de la direction (via outil dédié).
3. Gestion des évènements : en accompagnement du tuteur ou d’autres membres de la direction – gestion réunions régulières / comités / séminaires pour réservation des salles / logistiques / repas / soirée.
4. Comptabilité : en accompagnement du tuteur – saisie et suivi des devis / factures clients (via outil dédié). Aide au suivi budgétaire des équipes.
5. Ressources humaines : préparer et le départ des collaborateurs / prestataires (via outil dédié).
6. Services Généraux : déterminer les besoins et commander les fournitures (via plateforme dédiée). S’occuper des abonnements / gestion - effectuer toutes les opérations de classement et l’archivage selon les procédures définies / Gérer les commandes de services.
7. Autres activités : gestion éventuelle de projets (missions proposées par la direction) / élaboration des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports - Concevoir des reportings et outils d'aide à la décision) / Concevoir des procédures / réalisation de formations du groupe.

Votre tuteur accompagnera votre intégration et votre montée en compétences.

Vos avantages

Des opportunités professionnelles au sein de nos entités Assurances et du groupe Crédit Agricole, une rémunération attractive, un accord de télétravail, une complémentaire santé de qualité, un forfait mobilité durable de 600 à 700 euros, un accompagnement RH, et plus encore à découvrir ! Les principes de protection de l'environnement et de responsabilité sociétale sont intégrés au cœur de nos activités.

Le process de recrutement

1. Un entretien avec le manager ou le tuteur.
2. Un entretien en visio avec un interlocuteur RH.

Compétences métier recherchées :

• Vous avez des connaissances du pack office (particulièrement Outlook / PowerPoint / Excel / Word).
• Vous savez gérer des appels téléphoniques.

Compétences comportementales recherchées :

• Une bonne expression orale et écrite.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Une bonne capacité relationnelle.
• Autonomie ou force de proposition.
• Bonne connaissance des outils informatiques.