ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction H / F

Hermès; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison emblématique recherche un assistant de direction pour rejoindre son pôle Data, Technologie et Innovation. Ce poste offre une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique et créatif. Vous serez chargé de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et de l'assistance à l'équipe dans la préparation de présentations. En tant que membre clé de l'équipe, vous contribuerez à la vie d'équipe et à l'office management, tout en développant vos compétences en gestion administrative. Rejoignez cette aventure humaine et participez à la transformation d'une maison de luxe prestigieuse.

Qualifications

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative et des techniques de secrétariat.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions pour le comité de Direction.
• Contribuer à l'organisation des séminaires et événements liés à l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Anglais professionnel

Discrétion

Sens du service

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

CONTEXTE

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Au sein du pôle Data, Technologie et Innovation de la Maison Hermès, les différentes directions sont aujourd'hui en charge de la transformation et l'innovation de la maison Hermès, pour relever les défis technologiques de demain.

Le/la titulaire du poste a pour mission d'assister une équipe de membres du comité de Direction du Pôle Data, Technologie et Innovation.

Alternance à pourvoir pour Septembre 2025. Localisation : Pantin (93).

MISSIONS

Vos missions seront les suivantes :

Missions de secrétariat et d'assistanat

• Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
• Organisation et préparation de réunions (1to1, équipes, comités, ), réservation de salles et mise en place
• Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
• Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances et le planning des équipes

Vie d'équipe

• Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions liés à la vie de l'équipe
• Réceptionner et distribuer le courrier du département
• Accueil des visiteurs

Office Management

• Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail/abonnements presse

PROFIL

Compétences techniques :

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
• Sens du service
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l'anglais professionnel
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.

Qualités requises :

• Qualités organisationnelle, rigueur et bonne gestion des priorités
• Capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail
• Disponibilité, bon relationnel et sens du service
• Dynamisme, autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe, enthousiaste et sens de la convivialité
• Compétences rédactionnelles
• Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !