Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)

Description

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens du service public revêtent une importance de premier ordre dans notre organisme vis à vis de nos adhérents, du monde agricole et de ses partenaires. Par ailleurs, la Franche-Comté est une région accueillante où la qualité du cadre de vie est reconnue nationalement.

Poste

Description du poste

Nous recherchons pour la rentrée scolaire un(e) alternant(e) en tant qu'assistant(e) de direction générale, poste basé au siège de la MSA à Besançon.

Missions et enjeux

Placée sous l'autorité de la responsable de service secrétariat de direction, tutrice, l'alternant(e) retenu(e) aura les missions suivantes :

1. Traitement et suivi du courrier postal et électronique
2. Aide à la préparation de l'activité du Président et de la Directrice Générale (aspects administratifs et logistiques des déplacements)
3. Gestion et suivi des réclamations (mise en forme des courriers et alimentation du tableau de bord de suivi)
4. Rédaction d'ordres du jour de réunions, organisation logistique des réunions
5. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
6. Appui pour la rédaction et la mise à jour de documents administratifs (procédures, notes, etc.)
7. Assistanat divers (courriers, prise de renseignements administratifs, etc.)
8. Suivi des frais de remboursement des administrateurs.

Profil

Nous recherchons (F/H) :

1. Maîtrise impérative des techniques de secrétariat et outils bureautiques notamment (Office 365, Teams, SharePoint et logiciels Word, PowerPoint, Excel)
2. Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
3. Disponibilité, réactivité, discrétion et rigueur exigées
4. Connaissances du monde agricole et du fonctionnement des missions de la MSA serait un plus

Avantages

La MSA vous propose des avantages annexes :

1. Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)
2. Compte épargne temps
3. Plan épargne retraite
4. Intéressement
5. Mutuelle, prévoyance
6. Plan de formation, programme d'intégration

Comment postuler ?

Adressez-nous votre lettre de motivation et votre CV !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données