Alternance Assistant(e) de direction Gestion PME - Paris (F / H)

iscod alternance; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation dynamique, l'ISCOD, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance à Paris. Ce poste offre une opportunité unique pour développer des compétences en gestion administrative, comptabilité, et logistique tout en étant rattaché(e) à la gérante. Les candidats doivent être en formation Bac+2 à Bac+5 et avoir une maîtrise du Pack Office. L'ISCOD valorise la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe dans un environnement dynamique.

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Qualifications

• Élève de Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'administration.
• Compétences techniques en gestion et organisation.
• À l'aise avec les outils numériques.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale, incluant le suivi des dossiers clients.
• Saisie des factures d'achat et de vente.
• Support administratif au recrutement et à la gestion du personnel.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Notions en comptabilité générale

Formation

Bac+2 à Bac+5 en administration / gestion PME

Description du poste

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) de direction Gestion PME (F / H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Rattaché(e) directement à la gérante, l'Assistant(e) de Gestion PME est un véritable pilier administratif et opérationnel. Polyvalent(e), il / elle contribue activement à la bonne marche quotidienne de l'entreprise en apportant son soutien sur un large éventail de tâches.

Ses responsabilités incluent notamment :

• Gestion Administrative et Commerciale :

o Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails.

o Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, devis, factures, contrats...).

• Suivi des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données.
• Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks.
• Support à l'organisation d'événements, réunions et déplacements professionnels.
• Classement et archivage des documents.
• Support Comptable et Financier :

o Saisie des factures d'achat et de vente.

o Rapprochement bancaire.

o Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).

o Suivi des encaissements et relances clients si nécessaire.

o Suivi des tableaux de bord financiers simples.

o Gestion des plannings.

o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, notes de frais...).

o Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, visites médicales...).

o Support administratif au recrutement (gestion des candidatures stagiaires).

• Logistique et Services Généraux :

o Gestion des fournitures de bureau et du matériel.

o Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance...).

o Assurer le bon fonctionnement général des locaux.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administration / gestion PME et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,

Compétences Techniques :

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable.
• Familiarité avec l'univers APPLE.
• Bonnes notions en comptabilité générale.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• À l'aise avec les outils numériques et les nouvelles technologies.
• Un intérêt pour le Cinéma et la production audiovisuel est un plus

Qualités Personnelles :

• Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prendre des initiatives.
• Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, méthode et pro-activité.
• Discrétion et Confidentialité : Indispensable dans le traitement des informations sensibles.
• Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, fournisseurs).
• Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes.
• Esprit d'équipe : Contribuer à une ambiance de travail positive.

Poste basé à Paris (75001).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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