ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H (FRA-REC-2025-21357)

EDF France; Saint-Marcel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre une équipe au sein d'un environnement industriel stimulant. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la mise à jour des outils de communication, de l'organisation des réunions et de la gestion des achats. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec divers départements, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations. Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et désireux(se) d'acquérir une expérience précieuse, cette alternance est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Préparer une formation Bac+3 en gestion des organisations ou assistanat.
• Compétences en outils bureautiques et capacités rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Mise à jour des outils de communication et gestion des documents internes.
• Organisation des réunions et gestion des déplacements et missions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles

Autonomie et prise d’initiatives

Esprit de service

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 en gestion des organisations

Bac+3 en assistanat

Bac+3 en management

Outils

Pack Office

OneNote

SAP

Description du poste

Alternance - Assistant(e) de direction F/H (FRA-REC-2025-21357)

Rattaché(e) à la Direction Industrialisation et Technique de l'Usine de Saint Marcel, vos principales missions seront les suivantes :

Mise à jour des outils de communications et documents internes (organigramme, powerpoint…) ;

Suivi des tableaux de bord et mise à jour du Visuel de la Direction (One Note HetN);

Organisation des réunions; gestion de salles de réunion...

Gestion du courrier, des notes de frais, des déplacements et missions extérieures;

Participation et/ou coordination de l'organisation d’évènements, séminaires, journées dédiées ;

Relais pour les Correspondants Informatique & Correspondant maintenance du site (requêtes et déménagements) ;

Gestion des accès sur site etdes besoins en EPI ;

Gestion des achats de petit matériel, consolidation des besoins et suivi de facturation (P-CARD/ Plateforme CEGEDIM) ;

Mise en forme de supports de présentation et de reporting, ainsi que de dossiers de présentation (PPT, Exl…) ;

Gestion du portefeuille de prestataires externes DIT en interface avec les managers, les achats de Lyon et les sociétés de prestations: appels d’offres, intégration des collaborateurs, Plans de Prévention, mise en place du suivi des prestations, traitement des besoins des collaborateurs, réception des factures de prestations, renouvellement des prestations et mise en place d'un mode opératoire ;

SAP: Demande d’achats, Appels sur contrats, Suivi du budget de fonctionnement et transferts de coûts;

Back-up des Assistantes de Direction (congés, absences, surcharge).

Vous préparez une formation de niveau Bac+3en gestion des organisations, assistanat ou management et souhaitez acquérir une expérience enrichissante en environnement industriel.

Vous possédez les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, OneNote, SAP, etc.) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Autonomie et prise d’initiatives, avec un bon sens de l’organisation ;
• Esprit de service et aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez à cœur de contribuer efficacement au bon fonctionnement d’une direction industrielle.