Alternance Assistant(e) de direction F/H

VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS IDF NORD EST; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Energies France recrute un(e) Assistante de direction en Alternance pour ses bureaux à Reims. Le poste implique un soutien administratif, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un BTS GPME en cours. Cette expérience vous permettra de contribuer à des projets durables tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel engageant.

Qualifications

• Prépare un BTS GPME.
• Idéalement, première expérience dans une fonction similaire.
• Rigueur, adaptation, bonnes compétences en communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gestion du courrier entrant/sortant et des mails.
• Rédaction et mise en forme de documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Expression écrite

Expression orale

Adaptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS GPME (Gestion de la PME)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, les Hauts-de-France et le Grand-Est.

Chez VINCI Energies, nous sommes les partenaires incontournables des collectivités pour dynamiser leur territoire, améliorer la qualité de vie de leurs citoyens et préserver notre environnement.

Notre mission est de valoriser le patrimoine, en mettant en œuvre des initiatives qui ont un impact direct et positif. Nous contribuons à façonner un territoire à faible empreinte carbone, en adoptant une approche spécialisée dans la performance énergétique (éclairage public, énergie locale partagée), la mobilité décarbonée (bornes de recharge, signalisation tricolore), l'espace urbain protégé et valorisé (vidéoprotection urbaine, mise en valeur de bâtiment), les réseaux basses tension (viabilisation de lotissement, enfouissement des réseaux BT) et la production EnR (Parcs Eoliens et Photovoltaïques).

Omexom, entreprise du groupe VINCI Energies dédiée aux infrastructures, est un acteur incontournable de la transition énergétique des territoires.

Nous vous proposons de rejoindre notre belle entreprise et contribuer ainsi à la création d'un avenir plus durable et attrayant pour tous en tant que :

Assistante de direction en Alternance H / F

Le poste est basé à Omexom Reims (51).

Rattaché.e à la Secrétaire, vous êtes un soutien dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
• Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des appels
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations)
• Classement et archivage des documents
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Saisie et mise à jour de bases de données (contacts, documents RH, etc.)
• Assistance à la préparation des dossiers administratifs (appels d'offres, contrats, etc.)

Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux.se et savez-vous adapter.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous avez le sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Votre rémunération : Salaire selon grille d'alternance + Statut ETAM

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, les Hauts-de-France et le Grand-Est.

Chez VINCI Energies, nous sommes les partenaires incontournables des collectivités pour dynamiser leur territoire, améliorer la qualité de vie de leurs citoyens et préserver notre environnement.

Notre mission est de valoriser le patrimoine, en mettant en œuvre des initiatives qui ont un impact direct et positif. Nous contribuons à façonner un territoire à faible empreinte carbone, en adoptant une approche spécialisée dans la performance énergétique (éclairage public, énergie locale partagée), la mobilité décarbonée (bornes de recharge, signalisation tricolore), l'espace urbain protégé et valorisé (vidéoprotection urbaine, mise en valeur de bâtiment), les réseaux basses tension (viabilisation de lotissement, enfouissement des réseaux BT) et la production EnR (Parcs Eoliens et Photovoltaïques).

Omexom, entreprise du groupe VINCI Energies dédiée aux infrastructures, est un acteur incontournable de la transition énergétique des territoires.

Nous vous proposons de rejoindre notre belle entreprise et contribuer ainsi à la création d'un avenir plus durable et attrayant pour tous en tant que :

Assistante de direction en Alternance H / F

Le poste est basé à Omexom Reims (51).

Rattaché.e à la Secrétaire, vous êtes un soutien dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
• Gestion du courrier entrant / sortant, des mails et des appels
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations)
• Classement et archivage des documents
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Saisie et mise à jour de bases de données (contacts, documents RH, etc.)
• Assistance à la préparation des dossiers administratifs (appels d'offres, contrats, etc.)

Profil demandé :

Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux.se et savez-vous adapter.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous avez le sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Votre rémunération : Salaire selon grille d'alternance + Statut ETAM

Catégorie professionnelle : Etudiant

Durée du contrat : 12 mois

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