ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction F/H

Safran companies; Périgueux, Blagnac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et des voyages, tout en utilisant des outils comme SAP et Ariba. Vous ferez partie d'une organisation de haute technologie, reconnue dans l'aéronautique et la défense, qui valorise chaque talent et encourage les candidatures diversifiées. Si vous êtes rigoureux, dynamique, et avez un bon niveau d'anglais, cette opportunité est faite pour vous!

Qualifications

• Vous devez être rigoureux, dynamique et polyvalent.
• Une première expérience en assistanat est appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions des dirigeants.
• Suivi des dépenses et gestion des fournisseurs via SAP.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation de réunions

Gestion des fournisseurs

Confidentialité

Bon relationnel

Anglais

Formation

BAC+3

BAC+4

Outils

SAP

Ariba

Pack Office

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

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Publié 01.03.2025

Société : Safran Engineering Services
Domaine d'activité : Secrétariat
Emplacement : Blagnac, Occitanie, France
Type de contrat : Alternance
Durée du contrat : Temps complet
Diplôme requis : BAC+3, BAC+4
Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience
Statut professionnel : Etudiant

Au sein des Directions Centrales de Safran Engineering Services, vous travaillez en collaboration avec les Assistantes de Direction du groupe Safran, sur les missions suivantes :

1. Gestion de l'agenda des dirigeants
2. Préparer et organiser des réunions
3. Organiser les voyages via un logiciel interne
4. Suivi sur SAP
5. Gestion des notes de frais
6. Mise en place et pilotage projet de gestion sur SAP et nouveau logiciel Ariba
7. Création de process concernant parc auto Safran et gestion des coûts
8. Gestion des fournisseurs, gestion des coûts
9. Mises à jour de documents (notes...) et d'outils (organigrammes...)
10. Organiser des évènements

Et en complément ?

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92000 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023.
Safran Engineering Services, filiale de Safran Electrical & Power, offre des services d'ingénierie de haute technologie dans les secteurs de l'aéronautique, de l'énergie et du transport terrestre. L'entreprise compte 3700 ingénieurs et techniciens répartis dans plusieurs entités opérationnelles à travers le monde, notamment en France, Allemagne, Royaume-Uni, Espagne, États-Unis, Mexique, Maroc, Canada, Brésil et Inde. Elle combine des expertises en systèmes électriques, aérostructures, systèmes mécaniques, ainsi qu'en logiciels et systèmes électroniques embarqués.

Parlons de vous

Vous souhaitez réaliser un Bachelor ou un Master d'Assistant(e) de direction.
Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique, polyvalente, à l'écoute, ayant le sens de la confidentialité et dotée d'un bon relationnel.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Utilisation du pack office, PowerPoint, Outlook et de Teams.
Une première expérience en assistanat serait appréciée.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.